Management Support Officer met sterke kennis Frans (2 dagen thuiswerk)

Je biedt dagelijkse administratieve ondersteuning aan servicetechniekers die actief zijn op verschillende locaties binnen Europa.

• Je organiseert en coördineert reizen, waaronder vluchten, hotels en andere praktische verplaatsingen.
• Je zorgt voor een correcte verwerking en opvolging van servicegerelateerde facturatie.
• Je bewaakt de geldigheid en opvolging van klantgebonden certificaten en documentatie.
• Je verwerkt onkostennota's en zorgt voor een tijdige en correcte administratieve afhandeling.
• Je volgt ontbrekende documenten, bonnetjes en kostenbewijzen proactief op bij techniekers.
• Je onderhoudt dagelijks contact met collega's, techniekers en interne stakeholders in een internationale context.
• Je bewaakt de administratieve kwaliteit van dossiers en zorgt ervoor dat informatie correct geregistreerd en bijgewerkt wordt.

• Je bent communicatief sterk en haalt energie uit klantencontact
• Je combineert een commerciële mindset met technische nieuwsgierigheid
• Je neemt initiatief en wacht niet af
• Je bent proactief en durft kansen te creëren
• Je werkt graag samen, maar neemt ook zelfstandig verantwoordelijkheid
• Je spreekt vlot Nederlands, Frans en Engels
• Je hebt oog voor detail zonder het commerciële doel uit het oog te verliezen
• Ervaring in een technische of commerciële functie is een plus, maar geen vereiste