Heb jij technisch inzicht en ben je sterk in administratie?

Als Administratief Medewerker Vlootbeheer zorg je ervoor dat de administratie rond het onderhoud en beheer van de vloot correct en tijdig wordt uitgevoerd. Deze functie is 100% bureauwerk.

Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:

• Keuringen en onderhoud: je bewaakt de planning en opvolging van keuringen en herstellingen aan wegtrailers en containerchassis.

• Containerbeheer: je volgt de periodieke ACEP-keuringen en eventuele herstellingen aan containers op.

• Schadeonderzoek: je onderzoekt schadegevallen aan containers, trailers en chassis aan de hand van fotomateriaal en verzamelt de nodige bewijsstukken.

• Beheer van claimdossiers: je zorgt voor een correcte administratieve opvolging van schademeldingen en bijbehorende dossiers.

• Offertes beoordelen: je analyseert offertes van externe herstelbedrijven kritisch en beoordeelt de voorgestelde werkzaamheden en kosten.

• Administratieve verwerking: je houdt technische gegevens en documenten zorgvuldig bij en zorgt ervoor dat dossiers volledig en up-to-date blijven.

• Samenwerking met partners: je onderhoudt contacten met interne collega's en externe partijen om onderhouds- en herstelwerkzaamheden vlot te laten verlopen.

We zoeken een nauwkeurige en zelfstandige medewerker met een technische of logistieke achtergrond, die graag verantwoordelijkheid neemt en zich verder wil verdiepen in het beheer van logistiek materieel.

Daarnaast beschik je over volgende kwaliteiten:

• Je hebt een relevante opleiding in een technische of logistieke richting afgerond.

• Relevante werkervaring is een must.

• Ervaring met het beheer, onderhoud of de herstelling van trailers, containers of containerchassis is een sterke troef.

• Je hebt technisch inzicht en kunt herstelvoorstellen en offertes kritisch beoordelen.

• Je bent vertrouwd met Microsoft Office en kunt vlot met administratieve systemen werken.

• Je beheerst het Nederlands en Engels uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.

• Kennis van andere Europese talen, zoals Frans, Duits, Spaans, Italiaans of Pools, is een pluspunt.

• Je bent enthousiast, praktisch ingesteld en communicatief sterk.

• Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en gestructureerd, maar functioneert ook uitstekend binnen een team.

• Je bent flexibel, leergierig en neemt initiatief.

• Je voldoet aan de voorwaarden om het wettelijk verplichte positieve veiligheidsadvies voor kritieke functies in de haven te verkrijgen.