Administration Officer

Voor een gerenommeerde speler binnen de financiële sector in de regio Diegem zijn wij op zoek naar een Administration Officer die een centrale rol wil opnemen binnen de dagelijkse werking van de organisatie.

Ben jij een organisatorisch talent dat energie haalt uit het ondersteunen van een dynamische professionele omgeving? Werk je graag nauw samen met verschillende stakeholders en krijg je voldoening van het creëren van structuur, overzicht en efficiëntie? Dan is deze opportuniteit misschien iets voor jou.

Jouw rol

Als Administration Officer ben je een belangrijke schakel binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat administratieve processen vlot verlopen, ondersteunt collega's op verschillende niveaus en draagt bij aan een professionele en efficiënte werking.

Je verantwoordelijkheden omvatten onder meer:

• Coördineren en opvolgen van diverse administratieve processen en documentstromen.
• Voorbereiden, nalezen en beheren van professionele documenten, presentaties en rapporteringen.
• Ondersteunen van management en collega's bij uiteenlopende administratieve en organisatorische vragen.
• Organiseren van vergaderingen, afspraken, evenementen en zakelijke verplaatsingen.
• Ondersteunen van teams bij projectgerelateerde administratieve taken en het bewaken van deadlines.
• Verwerken en opvolgen van documentatie binnen finance-, compliance- en governance-gerelateerde processen.
• Assisteren bij interne controles, rapporteringsactiviteiten en administratieve opvolging van dossiers.
• Verzamelen, structureren en beheren van gevoelige informatie op een nauwkeurige en vertrouwelijke manier.
• Fungeren als aanspreekpunt voor praktische kantoorgerelateerde zaken en bijdragen aan een vlotte dagelijkse werking van het kantoor.
• Meedenken over efficiëntere werkmethodes en bijdragen aan de verdere professionalisering van administratieve processen.

Jouw profiel:

• Je beschikt over een bacheloropleiding of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt een eerste ervaring binnen administrative support, office management, executive support of een gelijkaardige functie.
• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en hebt oog voor detail.
• Je houdt ervan om structuur te brengen en verschillende prioriteiten efficiënt te beheren.
• Je bent proactief, zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid op.
• Je bent discreet en gaat professioneel om met vertrouwelijke informatie.
• Je bent digitaal sterk en denkt graag mee over procesverbeteringen en efficiëntere manieren van werken.
• Je voelt je comfortabel in een professionele omgeving waar kwaliteit en service centraal staan.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels. Frans vormt een plus.