Coördinator Administratieve dienst

Dagelijks aansturen, begeleiden en motiveren van een team van acht medewerkers.

Verantwoordelijkheid dragen voor een correcte, volledige en tijdige verwerking van de uitgaande facturatie.

De werkplanning opstellen en de taken binnen het team efficiënt verdelen.

Facturatieprocessen analyseren en optimaliseren om de efficiëntie en kwaliteit te verhogen.

Interne controles ontwikkelen en implementeren om fouten en omzetverlies te voorkomen.

Proactief problemen opsporen en samen met het team naar praktische oplossingen zoeken.

Regelmatig overleggen met de commerciële, operationele en IT-afdelingen over nieuwe facturatiestromen.

Klanten professioneel te woord staan bij facturatievragen en -problemen in het Nederlands en/of Engels.

Het team ondersteunen bij de dagelijkse facturatiewerkzaamheden.

Verbeteringsvoorstellen formuleren en hiervoor draagvlak creëren binnen de organisatie.

Sporadisch verplaatsingen uitvoeren naar andere vestigingen in Nederland en Engeland.

Een masterdiploma en ruime relevante werkervaring in een leidinggevende functie.

Ervaring met facturatieprocessen, administratieve werkzaamheden en leidinggeven.

Sterke leiderschapskwaliteiten en het vermogen om medewerkers op een gepaste manier te motiveren.

Een zeer goede kennis van Excel, waaronder macro's, draaitabellen en Power Query.

Een sterk cijfermatig inzicht en een analytische ingesteldheid.

Stressbestendigheid, betrouwbaarheid en flexibiliteit.

Een pragmatische en oplossingsgerichte aanpak bij problemen.

Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden, met aandacht voor prioriteiten en deadlines.

Proactieve communicatie en een goede samenwerking met verschillende afdelingen.

Een positieve ingesteldheid en een uitgesproken teamgerichte houding.

Bereidheid om sporadisch naar andere vestigingen in het buitenland te reizen.

Voldoen aan de voorwaarden voor het verkrijgen van het wettelijk verplichte positieve veiligheidsadvies voor kritieke functies in de haven.