Polyvalent administratief bediende

MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden. We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant! Welcome to a world of opportunity!

Onze klant is een groeiende en dynamische onderneming actief binnen de recyclage- en afvalverwerkingssector. Met verschillende vestigingen in België zetten zij dagelijks in op een duurzame aanpak waarbij afvalstromen een tweede leven krijgen.

Samen met hen zijn wij op zoek naar een polyvalent administratief bediende met commerciële flair

Voor de versterking van het administratieve team zijn wij op zoek naar een Polyvalent Administratief Bediende. In deze veelzijdige functie bied je ondersteuning aan verschillende interne diensten en zorg je ervoor dat administratieve processen vlot en correct verlopen.

Je staat in voor de verwerking van orders en administratieve dossiers, zodat de planning en facturatie efficiënt kunnen worden opgevolgd. Daarnaast ben je een belangrijk aanspreekpunt voor klanten en help je hen op een professionele manier verder via telefoon en e-mail.

Ook ondersteun je de operationele activiteiten door inkomende en uitgaande transporten administratief te registreren en op te volgen. Dankzij jouw nauwkeurigheid en organisatorische vaardigheden draag je bij aan een vlotte dagelijkse werking.

• Correct verwerken en opvolgen van administratieve dossiers en orders.
• Ondersteunen van de plannings- en facturatiedienst.

• Beantwoorden van vragen van klanten via telefoon en e-mail.

• Registreren en controleren van inkomende en uitgaande transporten.
• Verzorgen van diverse administratieve taken en documentbeheer.
• Signaleren van afwijkingen en zorgen voor een correcte opvolging.
• Actief bijdragen aan een efficiënte en klantgerichte dienstverlening.

• Je hebt reeds een eerste ervaring opgebouwd binnen administratie of bent administratief sterk ingesteld.

• Nauwkeurig werken gaat voor jou vanzelf en je houdt ervan dat alles tot in de puntjes klopt.

• Je haalt energie uit klantencontact en denkt steeds servicegericht mee.

• Je communiceert vlot en professioneel, zowel telefonisch als via e-mail.

• Ook in drukke periodes behoud je het overzicht en stel je de juiste prioriteiten.

• Je voelt je comfortabel in een veelzijdige functie waarbij je regelmatig schakelt tussen verschillende taken.

• Je bent flexibel ingesteld en past je gemakkelijk aan nieuwe situaties aan.

• Dankzij jouw organisatorisch talent werk je gestructureerd en efficiënt.

• Je kan vlot werken met de courante MS Office-toepassingen, waaronder Word en Excel.

• Je beheerst het Nederlands uitstekend. Kennis van Frans en/of Engels vormt een mooie meerwaarde.

• Je neemt graag verantwoordelijkheid op en kan zelfstandig aan de slag.

• Je bent bereid te werken binnen een flexibel uurrooster tussen 7u en 18u.