Administratief medewerker Sales & Orderbeheer

Onze klant is gelegen te Beerse.

Als Sales & Order Management Medewerker zorg je ervoor dat de dagelijkse salesprocessen vlot, correct en efficiënt verlopen. Je takenpakket bestaat onder andere uit:

• Je registreert, beheert en volgt verkooporders op in het ERP-systeem Globis.
• Je staat in voor de opmaak, controle en verzending van facturen.
• Je plant en volgt leveringen naar klanten op, in nauw overleg met de logistieke afdeling en externe logistieke partners.
• Je lanceert en volgt productie- en inkooporders op in samenwerking met de Head of Sales.
• Je verzorgt de administratieve voorbereiding, opvolging en indiening van (openbare) aanbestedingsdossiers.
• Je bewaakt de deadlines, volledigheid en conformiteit van aanbestedingsdossiers.
• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor klanten bij vragen over bestellingen, leveringen, facturatie en aanbestedingen.
• Je werkt nauw samen met sales, productie, logistiek en management om een vlotte interne werking te garanderen.
• Je draagt actief bij aan de implementatie, het gebruik en de verdere optimalisatie van het ERP-systeem Globis.

• Je beschikt over een bachelor diploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt bij ervaring in een administratieve salesfunctie, orderbeheer of customer service.
• Ervaring met (openbare) aanbestedingen en de bijhorende administratieve processen is een pluspunt.
• Je beschikt over een zeer goede kennis van het Nederlands en een goede tot zeer goede kennis van het Frans en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt een goede kennis van ERP-systemen. Ervaring met Globis is een troef, maar geen vereiste.
• Je bent sterk in organiseren, plannen en het bewaken van deadlines.
• Je bent communicatief vaardig, klantgericht en een echte teamspeler.