Payroll & HR admin Officer

Als HR Operations Officer ben jij een belangrijke schakel in de dagelijkse HR-werking van de organisatie. Je zorgt voor een vlotte en correcte opvolging van de verschillende HR-processen en bent een aanspreekpunt voor medewerkers en interne partners. Daarnaast ondersteun je de verdere ontwikkeling van HR-initiatieven en draag je actief bij aan de optimalisatie van de HR-werking.

Taken & verantwoordelijkheden

• Coördineren en opvolgen van de dagelijkse HR-processen en personeelsadministratie
• Voorbereiden, controleren en opvolgen van de loonverwerking in samenwerking met externe partners
• Beheren en actualiseren van personeelsdossiers, contracten en sociale documenten
• Opvolgen van personeelsgegevens, afwezigheden en extralegale voordelen
• Coördineren van onboarding- en offboardingprocessen
• Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers bij HR-gerelateerde vragen
• Opstellen en analyseren van HR-rapporteringen
• Organiseren en opvolgen van opleidingen en opleidingsinitiatieven
• Onderhouden van contacten met externe partners en dienstverleners
• Ondersteunen van HR-projecten en meewerken aan de ontwikkeling van HR-beleid
• Bijdragen aan de optimalisatie en digitalisering van HR-processen
• Opvolgen van ontwikkelingen binnen de Belgische sociale wetgeving en relevante HR-regelgeving

• Bachelor in Human Resources, personeelsmanagement, bedrijfsbeheer of gelijkwaardig door ervaring.
• Relevante ervaring binnen HR, personeelsadministratie of HR Operations.
• Goede kennis van de Belgische sociale wetgeving en HR-administratieve processen.
• Vlotte mondelinge en schriftelijke communicatie in het Nederlands en het Frans.
• Goede kennis van MS Office en vertrouwdheid met digitale HR- en personeelsbeheersystemen.
• Sterke organisatorische vaardigheden en een nauwkeurige, gestructureerde werkhouding.
• Analytisch denkvermogen en een oplossingsgerichte aanpak.
• Goede communicatieve en relationele vaardigheden.
• Discretie en verantwoordelijkheidszin bij het behandelen van vertrouwelijke informatie.
• Zelfstandigheid, flexibiliteit en proactieve ingesteldheid.
• Teamgerichte houding en vlotte samenwerking met interne en externe partners.