Operations Assistant tijdelijke opdracht 3 dagen/week

Als Operations Assistant ondersteun je gedurende een tijdelijke vervangingsopdracht (zwangerschapsverlof) de dagelijkse administratieve werking van de organisatie. Je combineert algemene administratie, facturatie en personeelsadministratie in een gevarieerde functie van 3 dagen per week.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een gevestigde organisatie met een sterke reputatie binnen haar sector. De organisatie combineert een professionele aanpak met een collegiale werksfeer en hecht veel belang aan kwaliteit, nauwkeurigheid en een efficiënte ondersteuning van haar activiteiten. Dankzij haar internationale context biedt zij een dynamische werkomgeving waarin samenwerking en verantwoordelijkheid centraal staan.

Omschrijving

Als Operations Assistant :

• Beheren en opvolgen van algemene administratieve processen.
• Opstellen, controleren en verwerken van facturen.
• Opvolgen van betalingen en ondersteunen bij debiteurenbeheer.
• Contact onderhouden met interne en externe stakeholders omtrent administratieve dossiers.
• Ondersteunen van de personeelsadministratie, waaronder contracten, afwezigheden en personeelsdossiers.
• Assisteren bij payroll-gerelateerde administratie en contacten met externe partners.
• Administratieve ondersteuning bieden bij onboarding en rekrutering.
• Rapporteringen opmaken en administratieve gegevens accuraat beheren.

Als Operations Assistant heb je het volgende profiel:

• Beschikt over relevante ervaring in een brede administratieve functie.
• Heeft een goede algemene kennis van administratie, facturatie en personeelsadministratie.
• Werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig.
• Kan vlot schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten.
• Communiceert professioneel en klantgericht.
• Heeft een uitstekende kennis van het Nederlands, Frans en Engels.
• Is snel inzetbaar en voelt zich comfortabel in een tijdelijke opdracht.