Technical Department Administrator

Als Administratief Bediende binnen onze Technical Departement ondersteun je de dagelijkse werking van het team en zorg je ervoor dat alle administratieve processen correct en efficiënt verlopen.

Je bent onder andere verantwoordelijk voor:

• Administratieve verwerking en afboeken van werkorders

• Opstellen en opvolgen van offertes

• Aanmaken en onderhouden van maintenance plans

• Plaatsen en opvolgen van bestellingen

• Ondersteunen van het stockbeheer

• Contact onderhouden met leveranciers

• Algemene administratieve ondersteuning van het Technical Departement

• Aanmaken en beheren van assets (filters) in het ERP-systeem (Dynamics):

  • Het aanmaken van serienummers en deze koppelen aan de juiste filter
  • Het koppelen van de juiste parameters
  • Indien nodig het aanpassen van de parameters aan bestaande filters
  • Het aankoppelen van de correcte maintenance plans aan nieuwe filters

• Je beschikt over minstens 3 tot 5 jaar relevante werkervaring in een administratieve functie.

• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail.

• Je bent vlot met Microsoft Office-toepassingen.

• Je hebt ervaring met een ERP-systeem; kennis van Microsoft Dynamics is een plus.

• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels.

• Kennis van het Frans is een sterke troef.

• Een technische achtergrond is mooi meegenomen, maar geen must.

• Je bent een echte teamspeler en werkt graag samen met collega's van verschillende afdelingen.

Kun je niet álles afvinken, maar herken je jezelf wel helemaal in onze drie kernwaarden Teamwork, Excellence en Devotion, dan raden we je zeker aan om een kans te wagen!