Commercieel administratief medewerker

Voor een groeiende en ambitieuze organisatie actief in de verlichtingssector zijn we op zoek naar een Commercieel Administratief Medewerker.

In deze veelzijdige functie combineer je commerciële projectopvolging met administratieve ondersteuning. Je zorgt ervoor dat commerciële opportuniteiten optimaal worden opgevolgd en biedt tegelijk ondersteuning aan onze HR- en financiële afdeling.

Commerciële projectopvolging:

• Je volgt projecten en offertes actief op en brengt in kaart waar deze zich bevinden binnen het beslissings- en uitvoeringstraject.
• Je identificeert de juiste contactpersonen bij studiebureaus, architecten en aannemers.
• Je gaat proactief op zoek naar nieuwe projecten en detecteert commerciële opportuniteiten via diverse kanalen.
• Je verzamelt, analyseert en structureert projectinformatie.
• Je beheert en actualiseert ons CRM-systeem met correcte bedrijfs-, contact- en projectgegevens.
• Je onderhoudt een overzichtelijke en actuele projectdatabase.

Administratieve ondersteuning:

• Je ondersteunt onze HR- en Finance-afdeling bij diverse administratieve taken.
• Je zorgt voor een correcte verwerking en opvolging van dossiers en documenten.
• Je biedt ondersteuning bij uiteenlopende operationele taken binnen de organisatie.
• Je draagt actief bij aan een efficiënte en gestructureerde interne werking.

• Je bent een administratieve duizendpoot met een sterk organisatietalent.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail.
• Je kan zelfstandig werken, maar functioneert ook uitstekend binnen een team.
• Je neemt initiatief en houdt ervan om zaken op te volgen en overzicht te bewaren.
• Kennis van Exact Online en het Microsoft Office-pakket (Excel, Word, Outlook, ...) is een pluspunt.
• Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een praktische kennis van het Frans, waardoor je zelfstandig telefoons en eenvoudige gesprekken professioneel kunt afhandelen.
• Kennis Duits is een pluspunt.