Administratief Bediende Input

Administratief Bediende WerkordersFunctieomschrijving

Wil je in Gent met nauwkeurige administratieve opvolging bijdragen aan vlotte installatie- en onderhoudswerken in telecom, ICT, energie en beveiliging? Als Administratief Bediende Werkorders help je mee om de operationele werking achter de schermen op koers te houden.

Technische dienstverlening met impact

De werkgever ondersteunt organisaties met installatie- en onderhoudsdiensten en helpt hen vooruit in een steeds meer verbonden wereld.

Wat je gaat doen

• Je voert werkorders in het interne systeem in en verwerkt ze zorgvuldig.

• Je volgt interventies en installaties administratief op en houdt de status van uitgevoerde werken bij.

• Je controleert dossiers op volledigheid en correctheid en verwerkt rapporten van techniekers.

• Je stemt af met planning, dispatch en technische teams om de administratieve opvolging vlot te laten verlopen.

• Je houdt Excel-overzichten en rapporteringen bij en denkt mee over verbeteringen in administratieve processen.

Jij voelt je op je best wanneer administratie klopt tot in de details en informatie overzichtelijk blijft.

• Nederlands beheers je goed, zodat je informatie zorgvuldig kunt verwerken en vlot kunt afstemmen.
• Excel voelt voor jou vertrouwd genoeg om er vlot mee aan de slag te gaan, van basisgebruik tot meer uitgebreide toepassingen.
• Nauwkeurigheid is een sterkte: je houdt administratieve gegevens zorgvuldig bij en merkt op wanneer iets niet klopt.
• Je denkt kritisch mee, werkt gestructureerd en houdt ook bij verschillende dossiers het overzicht.
• Heb je al ervaring met administratieve opvolging, dan is dat een mooie troef.