HR Administrator bij Fietsen Wildiers (gans Vlaanderen)

Als HR Administrator ben je een belangrijke schakel binnen onze HR-afdeling. Je werkt nauw samen met de HR Manager en krijgt de ruimte om zelfstandig verantwoordelijkheden op te nemen. Je ondersteunt de dagelijkse HR-werking en zorgt ervoor dat personeelszaken correct, efficiënt en met de nodige zorg worden opgevolgd. Tijdelijke opdracht (7-8 maanden) met optie vast.

Jouw takenpakket is bijzonder gevarieerd:

• HR-administratie: opmaken en opvolgen van arbeidsovereenkomsten, addenda, personeelsdossiers en sociale documenten.
• Payrollvoorbereiding: opvolgen van prestaties, afwezigheden, verlof en loonadministratie in samenwerking met ons sociaal secretariaat.
• Rekrutering & selectie: ondersteunt het aanwervingsproces, volgt sollicitaties op en neemt deel aan sollicitatiegesprekken.
• Onboarding en offboarding: ervoor zorgen dat nieuwe medewerkers vlot aan de slag kunnen en dat ook uitdiensttreding correct worden afgehandeld.
• Ondersteuning en advies: Je bent een aanspreekpunt voor medewerkers, filiaalhouders, regiomanagers en management bij HR-gerelateerde vragen. Je luistert, denkt mee en zoekt naar passende oplossingen.
• HR-processen: actief meedenken over de optimalisatie van procedures, interne communicatie en administratieve processen.
• Algemene HR-ondersteuning: Je helpt bij uiteenlopende HR-projecten, denkt mee over de verdere optimalisatie van onze werking, strategische plannen en neemt ad-hoc vragen met enthousiasme en verantwoordelijkheidszin op.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken vooral iemand die HR begrijpt, verantwoordelijkheid durft nemen en energie krijgt van een veelzijdige werkomgeving.

• Je hebt een relevante opleiding (bachelor- of master) in HR-management of aantoonbare ervaring binnen een HR-afdeling
• Je beschikt over een goede basiskennis of grote interesse van de Belgische sociale wetgeving en personeelsadministratie.
• Ervaring met payrollvoorbereiding en HR-software is een sterke troef.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en discreet.
• Je kan zelfstandig prioriteiten bepalen en ben flexibel
• Je communiceert vlot en professioneel, toegankelijk en met respect. Je bent hands-on, denkt proactief mee en neemt verantwoordelijkheid voor je werk.
• Je bent digitaal vaardig en vertrouwd met MS Office.
• Je beheerst het Nederlands uitstekend; kennis van het Frans is een pluspunt.
• Je hebt affiniteit met retail en bij voorkeur ook met de fietsensector.
• Je bent beschikbaar voor een tijdelijke opdracht van 7 à 8 maanden, met optie vast

Onze kenwaarden; Enthousiame / Open & eerlijk /Collegiaal / Oplossingsgerichtheid / Expertise