HR Officer - Bornem

Voor een internationale en groeiende organisatie in de regio Bornem zijn we op zoek naar een ervaren HR Officer. In deze functie vorm je een belangrijk aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden en zorg je ervoor dat de HR-administratie correct en tijdig wordt opgevolgd.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een internationale speler binnen transport en logistiek met activiteiten in verschillende landen. De organisatie biedt een dynamische werkomgeving waarin samenwerking, efficiëntie en verdere ontwikkeling centraal staan. Door de omvang en internationale context kom je terecht in een professionele omgeving met verschillende mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.

Omschrijving

Als HR Officer krijg je een gevarieerd takenpakket binnen de personeelsadministratie:

• Je ondersteunt bij de maandelijkse voorbereiding van de payroll.
• Je verzorgt de administratieve onboarding van nieuwe medewerkers, waaronder contracten en praktische zaken.
• Je volgt afwezigheden, verlofregistraties en arbeidsongevallen administratief op.
• Je beheert de administratie rond opleidingen en trainingen.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij HR-gerelateerde vragen.
• Je houdt personeelsgegevens correct bij en maakt HR-rapporteringen op.
• Je controleert HR-gerelateerde facturen en verwerkt aankoopaanvragen.
• Je staat in voor een correcte tijds- en aanwezigheidsregistratie.
• Je werkt nauw samen met collega's en leidinggevenden binnen de organisatie.

• Je hebt reeds ervaring in een administratieve HR-functie of als HR Officer.
• Je hebt een goede kennis van de Belgische sociale wetgeving.
• Ervaring met PC 226 is een sterke troef.
• Ervaring met Protime of een gelijkaardig tijdsregistratiesysteem is mooi meegenomen.
• Je bent nauwkeurig, georganiseerd en discreet.
• Je kan goed prioriteiten stellen in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt.
• Je bent communicatief en werkt graag met medewerkers en verschillende stakeholders.
• Je spreekt vlot Nederlands en Engels.
• Je kan zelfstandig werken, maar functioneert ook goed binnen een team.