Management assistent

Ben jij een organisatorisch talent dat graag het overzicht bewaart en energie haalt uit een gevarieerd takenpakket? Werk je nauwkeurig, ben je communicatief sterk en zorg je ervoor dat alles op kantoor vlot verloopt? Dan is deze functie iets voor jou!

Als Management Assistent ben jij het aanspreekpunt binnen het kantoor en ondersteun je de dagelijkse werking op administratief en organisatorisch vlak.

Je staat onder andere in voor:

• Telefonisch onthaal en het professioneel beantwoorden van inkomende gesprekken.
• Bezoekers ontvangen en verder helpen.
• Bestellen van broodjes en andere kantoorbenodigdheden.
• Zorgen voor een nette en georganiseerde kantooromgeving.
• Ondersteunen bij diverse administratieve taken.
• Opvolgen en verwerken van documenten, dossiers en interne administratie.
• Meedenken over efficiënte kantoorprocessen en dagelijkse organisatie.

• Je hebt een administratieve achtergrond of relevante ervaring.
• Je bent communicatief sterk en klantvriendelijk.
• Je werkt nauwkeurig en houdt van structuur.
• Je bent discreet en gaat vertrouwelijk om met informatie.
• Je kan zelfstandig werken maar functioneert ook goed binnen een team.
• Je hebt een goede kennis van MS Office.
• Je neemt initiatief en ziet werk liggen.