HR & Payroll Specialist

Ben jij klaar voor een volgende stap binnen HR en payroll? Voor een internationale productieomgeving zijn we op zoek naar een HR & Payroll Specialist die energie haalt uit een correcte loonverwerking, vlotte HR-processen en het ondersteunen van medewerkers doorheen hun volledige loopbaan binnen de organisatie. Je komt terecht in een professionele omgeving waar je veel autonomie krijgt, kan meedenken over optimalisaties en een belangrijke schakel vormt binnen het HR-team.

Als HR & Payroll Specialist ben je verantwoordelijk voor een correcte en tijdige payrollverwerking en ondersteun je de volledige HR-administratie van A tot Z. Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers en werkt nauw samen met collega's binnen HR:

• Verwerken en opvolgen van de maandelijkse payroll voor arbeiders en bedienden
• Zorgen voor een correcte toepassing van de Belgische sociale wetgeving en interne richtlijnen
• Beheren van de volledige personeelsadministratie, van onboarding tot offboarding
• Opstellen en opvolgen van contracten, personeelsdossiers en HR-documenten
• Opvolgen van tijdsregistratie en afwezigheden
• Beantwoorden van vragen rond loon, verlof, voordelen en sociale administratie.
• Ondersteunen van audits, rapporteringen en interne controles
• Meewerken aan HR-projecten rond digitalisering, procesverbetering en employee experience
• Ondersteunen van rekrutering en onboarding waar nodig

Must haves

• Je beschikt over een bachelordiploma in Human Resources, Payroll, Bedrijfsmanagement of bent gelijkwaardig door ervaring
• Je hebt 2 tot 5 jaar ervaring binnen payroll en HR-administratie
• Grondige kennis van Belgische sociale wetgeving en payrollprocessen
• Sterke administratieve vaardigheden en oog voor detail
• Vlotte kennis van Nederlands en Engels
• Sterke Excel-vaardigheden

Nice to haves

• Ervaring binnen een internationale of complexe organisatie
• Kennis van Workday, Protime of vergelijkbare systemen