Payroll Officer / HR Administration (24u/week)

Als Payroll Officer ben je een belangrijke schakel binnen onze personeelsdienst. Je ondersteunt de HR-verantwoordelijke en zorgt ervoor dat onze personeelsadministratie tot in de puntjes verzorgd is.

Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:

• Payroll & loonadministratie: Je staat in voor de voorbereiding en controle van de loonverwerking en werkt hiervoor samen met ons sociaal secretariaat.

• Personeelsadministratie: Je maakt arbeidsovereenkomsten en andere personeelsdocumenten op en zorgt ervoor dat personeelsdossiers steeds correct en up-to-date zijn.

• Tijdsregistratie & prestaties: Je controleert gewerkte uren, afwezigheden, verlof, ziekte en andere prestaties.

• In- en uitdiensttredingen: Je verzorgt de nodige administratie bij de opstart en uitdiensttreding van medewerkers, waaronder Dimona-aangiftes.

• Sociale wetgeving: Je volgt de relevante sociale wetgeving op en zorgt ervoor dat onze administratie voldoet aan de geldende regels.

• Aanspreekpunt voor medewerkers: Je helpt collega's verder met praktische vragen over loonbrieven, verlof, contracten en andere personeelsgerelateerde zaken.

• HR-ondersteuning: Je ondersteunt de HR-verantwoordelijke bij diverse administratieve taken en denkt actief mee over hoe we onze processen efficiënter kunnen organiseren.

We zoeken vooral iemand op wie we kunnen rekenen. Iemand die nauwkeurig werkt, verantwoordelijkheid neemt en graag zelfstandig aan de slag gaat.

• Je hebt ervaring binnen payroll of personeelsadministratie.

• Je hebt een goede kennis van de Belgische sociale wetgeving.

• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail.

• Je kan vlot overweg met MS Office, voornamelijk Excel.

• Je bent discreet en gaat vertrouwelijk om met personeelsgegevens.

• Je bent communicatief en helpt collega's graag verder.

• Je kan zelfstandig werken, maar vindt het ook fijn om deel uit te maken van een team.

• Je denkt oplossingsgericht en ziet zelf waar werk ligt.

• Ervaring met een sociaal secretariaat of payrollsoftware is een pluspunt.