Administratief Medewerker - Gent - M/V/X

Onze klant is een gevestigde speler binnen de logistieke en maritieme sector in de regio Gent. Vanuit een moderne havenomgeving biedt de organisatie geïntegreerde opslag-, overslag- en logistieke oplossingen voor diverse vloeibare producten. Dankzij voortdurende investeringen in infrastructuur, kwaliteit, veiligheid en duurzaamheid heeft het bedrijf een sterke positie opgebouwd binnen de internationale supply chain.

• Beheren en opvolgen van operationele en maritieme administratieve dossiers van A tot Z
• Verwerken en controleren van scheepsdocumentatie, nominaties en operationele gegevens
• Voorbereiden en verwerken van facturatiegegevens en administratieve rapporteringen
• Dagelijks contact onderhouden met klanten, scheepsagenten, transporteurs en andere externe stakeholders
• Verwelkomen en begeleiden van chauffeurs, contractors en leveranciers op de site
• Opvolgen van voorraadgegevens en operationele registraties binnen het managementsysteem
• Uitvoeren van controles, berekeningen en reconciliaties van operationele data

• Beschikt over een bacheloropleiding of relevante ervaring binnen administratie, logistiek of maritieme dienstverlening
• Je hebt affiniteit met havenactiviteiten, logistiek, shipping of tankterminalactiviteiten.
• Werkt zeer nauwkeurig en beschikt over een sterk cijfermatig inzicht.
• Communiceert vlot in het Nederlands en Engels.
• Is klantgericht, proactief en neemt graag verantwoordelijkheid.