Office Assistant Notariaat

Bedrijfsomschrijving

Zorg jij mee voor de vlotte werking van een modern notariaat?

Voor een jong en dynamisch notariskantoor, waar juridische expertise, digitalisering en een persoonlijke aanpak samengaan, zoeken we een Office Assistant met organisatietalent. Hier geloven we dat een notariaat modern, menselijk én ambitieus kan zijn.

Als schakel tussen team en cliënten ondersteun je de notarissen en juristen, sta je cliënten professioneel te woord en zorg je ervoor dat dossiers vlot en correct verlopen. Zo speel jij een sleutelrol in de dagelijkse werking van het kantoor.

Je bent de organisatorische spil van het kantoor en de rechterhand van de notarissen en juristen. Geen twee dagen zijn hetzelfde:Dankzij jouw ondersteuning kunnen dossiers vlot vooruitgaan en worden cliënten professioneel en persoonlijk verder geholpen.

Je takenpakket is gevarieerd en geen twee dagen zijn hetzelfde:

• je bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten, telefonisch en aan het onthaal;
• je plant afspraken in en beheert dossiers van opstart tot opvolging;
• je vraagt attesten en documenten op bij overheden, banken en andere instanties;
• je ondersteunt de juristen bij dossiers en eenvoudige aktes;
• je denkt actief mee over een efficiëntere werking van het kantoor.

Afhankelijk van je interesses en ervaring krijg je bovendien de kans om geleidelijk meer verantwoordelijkheid op te nemen.

Je bent vooral een fijne, betrouwbare collega die energie haalt uit een goed georganiseerd kantoor.

• Vriendelijk, verzorgd en professioneel, met een vlotte mondelinge en schriftelijke communicatie.
• Georganiseerd en nauwkeurig, met overzicht en oog voor prioriteiten.
• Discreet en betrouwbaar, en neemt graag initiatief.
• Positief ingesteld en een teamplayer die spontaan bijspringt.
• Leergierig en vlot met Office-toepassingen en nieuwe software.

Een diploma rechtspraktijk of ervaring in een notariaat, advocatenkantoor, Vastgoedkantoor of bank is een plus, maar vooral jouw motivatie en persoonlijkheid maken het verschil.