Receptionist/Accounting Employee

Als Receptionist/Accounting Employee ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en klanten.
Je zorgt voor een professionele ontvangst, beheert de telefooncentrale en ondersteunt de dagelijkse administratieve werking van het bedrijf.
Daarnaast bied je ondersteuning aan de boekhouding en volg je openstaande betalingen op.

Taken:

• Ontvangen en te woord staan van bezoekers via de receptie en videofoon.
• Bedienen van de telefooncentrale en correct doorverbinden van oproepen.
• Verwerken, verdelen en verzenden van inkomende en uitgaande post.
• Reservatie van vergaderzalen en opvolging van cateringaanvragen.
• Administratieve ondersteuning van de boekhouding (data-input, maandafsluitingen en klassement).
• Opvolgen van openstaande facturen en klanten contacteren bij achterstallige betalingen (credit control).
• Rapporteren aan de Finance Manager.

Vereist profiel

• Je beheerst het Nederlands en Frans uitstekend en hebt een goede kennis van het Engels.
• Je beschikt over een professionele telefoonstem en sterke communicatieve vaardigheden.
• Je werkt vlot met Windows, Outlook en Excel; kennis van SAP is een pluspunt.
• Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma in een administratieve richting.
• Je bent nauwkeurig, georganiseerd en kan prioriteiten stellen.
• Je bent leergierig, klantgericht en werkt graag zelfstandig.
• Je woont bij voorkeur binnen een straal van 35 km van Wemmel.