Technisch administratief medewerker

Als technisch administratief medewerker ben je een belangrijke schakel tussen productie, leveranciers en interne collega's. Je zorgt ervoor dat materialen tijdig beschikbaar zijn, volgt operationele processen nauwkeurig op en ondersteunt de dagelijkse werking van verschillende projecten.

Jouw takenpakket bestaat uit:

• Plaatsen van bestellingen voor verbruiksgoederen, materialen en andere terugkerende benodigdheden via Odoo.
• Opvragen, analyseren en vergelijken van offertes bij leveranciers.
• Opvolgen van bestellingen, leveringen en afgesproken levertermijnen.
• Controleren en verwerken van aankoopfacturen.
• Ondersteunen van operationele projecten en productieactiviteiten.
• Coördineren van praktische afspraken tussen productie, leveranciers en interne stakeholders.
• Waken over deadlines, actiepunten en gemaakte afspraken.
• Signaleren van knelpunten en actief meedenken over efficiënte oplossingen.
• Administratief beheren en nauwkeurig opvolgen van dossiers.
• Fungeren als back-up voor de logistieke collega tijdens afwezigheden.

Wij zoeken iemand die:

• Sterke communicatieve vaardigheden heeft en vlot schakelt tussen verschillende gesprekspartners.
• Verantwoordelijkheid neemt en zaken effectief tot een goed einde brengt.
• Ervaring heeft binnen een productie-, logistieke of operationele omgeving.
• Resultaatgericht werkt en steeds streeft naar kwaliteit.
• Gestructureerd, nauwkeurig en administratief sterk is.
• Praktisch denkt en problemen proactief aanpakt.
• Zelfstandig kan werken, maar ook graag samenwerkt binnen een team.
• Een zeer goede kennis van het Nederlands en Frans heeft, zowel mondeling als schriftelijk.