AGO Select: Tijdelijk Administratief Medewerker

Werk je graag nauwkeurig, hou je ervan om structuur te brengen in administratie én schrik je er niet voor terug om leveranciers op te volgen? Voor een klant in de regio Lembeke zoeken we een administratieve kracht die gedurende een project van ongeveer drie maanden ondersteuning biedt bij het verzamelen en beheren van leveranciersdocumentatie.

In deze rol krijg je een duidelijk doel voor ogen: ervoor zorgen dat alle nodige specificaties en documenten tijdig verzameld, opgevolgd en correct geregistreerd worden. Je hebt dagelijks contact met leveranciers en speelt een belangrijke rol in het bewaken van de kwaliteit en volledigheid van de data.

Jouw taken

Als Administratief Medewerker Leveranciersdata ben je verantwoordelijk voor:

• Het opvragen van technische documentatie en productspecificaties bij verpakkingsleveranciers.

• Het opvolgen van openstaande aanvragen via e-mail en telefoon.

• Het onderhouden van contacten met leveranciers in binnen- en buitenland.

• Het uploaden en correct beheren van ontvangen documenten in SharePoint.

• Het verwerken en opvolgen van gegevens in Excel.

• Het nauwkeurig bijhouden van de voortgang van dossiers en aanvragen.

• Het proactief contacteren van leveranciers wanneer informatie ontbreekt of uitblijft.

Voor deze tijdelijke opdracht zoeken we iemand die administratief sterk is en vlot communiceert.

• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands.

• Je beschikt over een goede tot zeer goede kennis van het Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

• Je kan vlot werken met MS Excel.

• Ervaring met SharePoint is een pluspunt.

• Je bent communicatief en durft de telefoon op te nemen om leveranciers op een professionele manier op te volgen.

• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en zelfstandig.

• Je bent beschikbaar voor een tijdelijke opdracht van ongeveer drie maanden.