Assistent onthaal/beheer (m/v/x)

In deze functie maak je deel uit van 2 diensten: het onthaal en de dienst beheer.

Als onthaalmedewerker ben jij het uithangbord van onze politiezone. Je draagt een positief en klantgericht imago uit waarvoor onze dienstverlenende organisatie staat. Je bent het eerste aanspreekpunt van de bezoekers en de eerste persoon die mensen aan de lijn krijgen. Het takenpakket ziet er ongeveer als volgt uit:

- Je oefent de controle op de toegang van het commissariaat uit.

- Je onthaalt de bezoekers, informeert en verwijst correct door.

- Je beantwoordt de inkomende telefonische oproepen. Je informeert en verwijst correct door, zowel intern als extern.

- Je ondersteunt de dienst onthaal waar nodig.

- Je voert algemeen administratief werk uit.

- Uurrooster: 8u30-17u of 9u-18u30 en om beurt (+/- 1x/maand) een zaterdagshift van 9-16u.

Als assistent beheer is het logistiek beheer en de personeelsadministratie je hoofdtaak. Dit bestaat uit o.a.:

- Logistiek beheer van het materiaal en het gebouw van de politiezone. (oa. inventarisatie, opvolging onderhoudscontracten, bestellingen,…)

- Alle administratie die te maken heeft met de arbeidstijdorganisatie en de loopbaan van onze medewerkers ( opvolging dienstprestaties, ziekteattesten, verloven, personeelsgegevens,...)

- Administratieve opvolging van nieuwe medewerkers.

- Opvolging van de dienstplanning.

- Beheer en organisatie van interne en externe opleidingen.

- Afhankelijk van de noden en de capaciteiten wordt er ondersteuning gegeven aan andere diensten.

- Uurrooster: glijdende uren, beginnen tussen 7-9u, einde tussen 15u30-18u.

Deze functie betreft een vervangingsovereenkomst.

- Beschikken over de nodige psychische weerbaarheid

- Gevoel voor verantwoordelijkheid hebben

- Vlot kunnen omspringen met computertoepassingen (we werken met office 365) en internettoepassingen

- Interesse hebben in de politieorganisatie en het politiewerk

- Over goede verbale vaardigheden en zeer goede communicatieve eigenschappen beschikken

- Eerlijk en integer zijn

- Discreet en loyaal zijn

- Flexibel inzetbaar zijn

- Probleemoplossend werken

- Klantgerichtheid uitdragen

- Stressbestendig zijn

- Zowel zelfstandig als in team kunnen werken