Business Unit Assistant m/v/x

Je komt terecht in een internationale speler gespecialiseerd in technisch en facilitair beheer van gebouwen. De organisatie ondersteunt klanten in het optimaliseren van hun werkomgeving door middel van onderhoud, energiebeheer en technische dienstverlening.Met een sterke focus op duurzaamheid, veiligheid en efficiëntie wordt er dagelijks gewerkt aan betrouwbare en toekomstgerichte oplossingen. Je werkt in een professionele omgeving waar samenwerking, verantwoordelijkheid en vakmanschap centraal staan.

Jouw takenpakket:

• Administratieve ondersteuning van de volledige Business Unit.
• Organiseren van meetings, evenementen en andere activiteiten.
• Opvolgen van de urenregistratie van techniekers.
• Aanmaken van bestelbonnen (PO's) en opvolgen van bestellingen.
• Ondersteunen van collega's bij diverse administratieve taken.
• Verzorgen van de interne communicatie en coördinatie tussen afdelingen.
• Actief bijdragen aan de optimalisatie van administratieve processen.

??????Wie zoeken we voor deze job?

• Je beschikt over een vlotte kennis Nederlands en een goede kennis Frans en Engels.
• Je hebt relevante administratieve ervaring binnen een ondersteunende en polyvalente functie.
• Je werkt vlot met IT-tools
• Je bent digitaal sterk en hebt ervaring met moderne tools zoals Copilot.
• Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en bent een echte plantrekker.
• Je bent nauwkeurig, georganiseerd en communicatief sterk.
• Je schakelt vlot tussen verschillende taken en stakeholders.
• Ervaring binnen een brede administratieve of business support functie is een plus.