Administrative & Billing Officer I Brussels I Law Firm

Als Accounting Officer ondersteun je de dagelijkse werking van het kantoor binnen twee belangrijke domeinen: accounting en compliance.

Client Details

Onze klant is een ambitieus en snelgroeiend advocatenkantoor waar vakkennis, ondernemingszin en samenwerking de kern vormen van de bedrijfscultuur.

Description

• Je bereidt boekhoudkundige documenten en financiële gegevens voor, controleert ze en verwerkt ze nauwkeurig.
• Je ondersteunt de boekhouding door financiële informatie tijdig en correct te verzamelen en te verwerken.
• Je volgt openstaande facturen en betalingen op en neemt op een professionele manier contact op met cliënten wanneer verdere opvolging nodig is.
• Je beantwoordt vragen van cliënten over facturatie en betalingen en zorgt voor een correcte opvolging.
• Je beheert dossiers met specifieke of complexe facturatieafspraken en waakt over een nauwkeurige verwerking ervan.
• Je voert toegewezen compliancecontroles en -formaliteiten uit en volgt deze op in overeenstemming met de interne procedures.
• Je controleert de volledigheid en juistheid van de informatie die nodig is voor de complianceprocessen en vraagt ontbrekende gegevens op of volgt afwijkingen verder op.
• Je documenteert complianceacties administratief, bewaakt de voortgang en signaleert aandachtspunten die verdere opvolging vereisen.
• Je detecteert afwijkingen en denkt actief mee over de optimalisatie en verbetering van accounting- en complianceprocessen.

• Je hebt relevante ervaring binnen accounting, boekhouding, compliance of een financieel georiënteerde functie.
• Een diploma Rechtspraktijk is een pluspunt, maar geen vereiste.
• Je hebt affiniteit met zowel financiële als complianceprocessen en werkt graag met cijfers en gegevens.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en proactief en houdt ook bij meerdere lopende dossiers het overzicht.
• Je bent sterk in het controleren en opvolgen van informatie en merkt snel ontbrekende of afwijkende gegevens op.
• Je communiceert professioneel en diplomatisch en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
• Je beschikt over een vlotte mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands én het Frans. Kennis van het Engels is een pluspunt.