HR Officer

Speel je graag een cruciale rol in het beheren van payroll en personeelsadministratie? Is medewerkers op HR vlak toegankelijk ondersteunen en adviseren jouw ding? Wil je graag een waardengedreven organisatie professioneel versterken met jouw expertise? Dan is de functie HR Officer bij De Molenketjes iets voor jou.

Bij De Molenketjes zetten 150 medewerkers zich elke dag in voor kinderen en gezinnen in Brussel. Een kwaliteitsvolle werking vraagt om een sterke en betrouwbare HR-ondersteuning. Daar speel jij een belangrijke rol in. Samen met je collega HR Partner zorg je voor een correcte personeelsadministratie en een vlotte HR ondersteuning. Je bewaakt processen, communiceert helder en bent een toegankelijk aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden. Je maakt deel uit van het stafteam en rapporteert direct aan de zakelijk directeur.

Jouw taken als HR Officer

• Je staat in voor een correcte en tijdige verwerking van de loon- en personeelsadministratie en volgt afwezigheden op.
• Je beheert personeelsdossiers, contracten en sociale documenten.
• Je beantwoordt vragen over lonen, sociale wetgeving en HR-processen.
• Je vertaalt HR-regelgeving en interne afspraken naar duidelijke en werkbare procedures.
• Je volgt sociale dossiers en opleidingssubsidies op.
• Je maakt rapporten op rond loonkosten en personeelsbudgetten.
• Je waakt over de naleving van de arbeidswetgeving en sectorale afspraken.
• Je draagt bij aan de uitvoering van het HR-beleid en zorgt voor een kwalitatieve opvolging van HR-processen zoals werving en selectie, onthaal, verzuimbeheer, welzijn op het werk en de opvolging van dossiers in samenwerking met de interne en externe preventiedienst.

Wie ben je en wat breng je mee?

• Je beschikt over een bacheloropleiding in HR, personeelswerk, bedrijfspsychologie en/of een gelijkwaardige ervaring.
• Je hebt een goede kennis van payroll en de Belgische sociale wetgeving en bent gemotiveerd om je hierin verder te verdiepen. Je werkt nauwkeurig, met oog voor detail, behoudt overzicht en stelt hierdoor gemakkelijk prioriteiten.
• Je communiceert helder en op maat van je gesprekspartner
• Je denkt oplossingsgericht en neemt initiatief. Je bent discreet en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
• Je houdt van een uitdagende en gevarieerde HR-functie met verantwoordelijkheid.
• Ervaring in of een uitgesproken interesse voor een actieve rol binnen het welzijns- en preventiebeleid.
• Je beheerst het Nederlands zeer goed, zowel mondeling als schriftelijk, en kan je vlot uitdrukken in het Frans.