Management Assistant (Freelance)

Mechelen | Executive Support | Office Management | NL/EN | Voltijds | 1114382

Over de organisatie

Voor onze klant, een toonaangevende speler binnen de telecomsector, zijn we op zoek naar een hands-on Management Assistant die graag ondersteunt, organiseert en snel schakelt. Je komt terecht in een dynamische omgeving waar je een belangrijke rol speelt in de dagelijkse ondersteuning van verschillende directieleden en teams.

Jouw nieuwe functie

Als Management Assistant ondersteun je verschillende directieleden en teams en neem je een breed en gevarieerd takenpakket op. Je bent een centraal aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders en zorgt ervoor dat praktische en administratieve zaken vlot verlopen.

• Je beheert de agenda's van verschillende directieleden en plant afspraken en meetings in.
• Je ondersteunt bij de organisatie en praktische opvolging van vergaderingen met externe partijen.
• Je behandelt aanvragen voor licenties en coördineert praktische IT-gerelateerde zaken, zoals de uitrusting van nieuwe medewerkers met laptops.
• Je communiceert met externe partijen en leveranciers om aanvragen en praktische zaken efficiënt op te volgen.
• Je fungeert als aanspreekpunt voor vragen rond facilitaire zaken, kantoororganisatie en praktische ondersteuning.
• Je ondersteunt bij de organisatie van teamactiviteiten en evenementen, van kleine initiatieven op kantoor tot grotere events.
• Je biedt ondersteuning bij uiteenlopende ad-hocvragen en springt bij waar nodig om problemen snel en efficiënt op te lossen.
• Je schakelt vlot tussen verschillende taken en stakeholders en speelt flexibel in op veranderende prioriteiten.

Jouw profiel

• Je hebt een bachelor denkniveau.
• Je hebt ervaring als Management Assistant, Executive Assistant, Office Assistant of in een gelijkaardige ondersteunende functie.
• Je bent sterk in plannen, organiseren en prioriteiten stellen.
• Je bent hands-on, proactief en neemt graag initiatief.
• Je kan snel schakelen tussen verschillende taken en voelt je goed in een dynamische omgeving waar flexibiliteit belangrijk is.
• Je bent oplossingsgericht en weet ook bij onverwachte situaties de juiste prioriteiten te stellen.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels.
• Je beschikt over een goede kennis van MS Office 365 en kan vlot met digitale tools werken.