MEDEWERKER FACTURATIE EN GARANTIE

Ben jij administratief sterk, werk je graag met cijfers en heb je interesse in de automotive sector? Dan is deze functie misschien wel iets voor jou!

Voor een stabiele onderneming actief in de sector van vrachtwagens en bedrijfsvoertuigen zoeken we een medewerker facturatie en garantie. Je komt terecht in een technische omgeving waar administratie, nauwkeurigheid en samenwerking centraal staan.

In deze functie zorg je ervoor dat de uitgevoerde werkzaamheden in de werkplaats administratief correct worden opgevolgd en gefactureerd. Je vormt een belangrijke schakel tussen de receptie, het magazijn, de techniekers, klanten en externe partners.

Wat houdt jouw functie in?

Als medewerker facturatie en garantie ben je verantwoordelijk voor een correcte administratieve opvolging van de werkplaatsactiviteiten.

Je takenpakket bestaat onder andere uit:

• Je verzorgt de interne en externe facturatie van uitgevoerde onderhouds- en herstellingswerken.
• Je volgt de gepresteerde werkuren en de werkzaamheden van de techniekers administratief op.
• Je behandelt aanvragen voor onderhoud en herstellingen via leasingmaatschappijen.
• Je stelt garantieclaims op en volgt deze nauwgezet verder op.
• Je beheert en controleert onderhoudscontracten.
• Je maakt offertes, bestekken en kostenramingen op voor klanten.
• Je registreert en behandelt klachten op een professionele en klantgerichte manier.
• Je werkt nauw samen met collega's van de receptie, het magazijn en de werkplaats.

Je krijgt een gevarieerde administratieve functie waarin je dagelijks in contact staat met verschillende interne afdelingen en externe partners.

We zoeken iemand die nauwkeurig werkt, graag verantwoordelijkheid neemt en interesse heeft in de combinatie van administratie en techniek.

• Je hebt een autotechnische opleiding gevolgd of beschikt over relevante ervaring binnen de automotive- of transportsector.
• Ervaring met facturatie is mooi meegenomen, maar geen absolute vereiste.
• Je hebt affiniteit met cijfers en administratieve processen.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en georganiseerd.
• Je communiceert vlot en klantgericht met collega's, klanten en externe partners.
• Je bent leergierig en wilt je verdiepen in technische dienstverlening en garantieprocedures.
• Je kunt vlot werken met Word, Excel en Outlook.

Kennis van specifieke voertuigmerken of ervaring met garantieclaims is een pluspunt, maar geen must. Je krijgt de nodige begeleiding om de producten, systemen en interne werkwijzen te leren kennen.