Finance & Office Coördinator – Boekhouding, Payroll & Kantoorbeheer

Voor een internationale onderneming in de life sciences-sector zoeken we een Finance & Office Coördinator. De organisatie ondersteunt biotech- en farmaceutische bedrijven in Europa en de Verenigde Staten.

In deze veelzijdige functie combineer je dagelijkse boekhoudkundige werkzaamheden met personeelsadministratie en kantoorbeheer. Je brengt structuur in de financiële en administratieve processen en ondersteunt het management bij een efficiënte dagelijkse werking.

Je verantwoordelijkheden:

• Je beheert klanten- en leveranciersgegevens in SAP Business One.
• Je controleert inkomende facturen aan de hand van leverancierscontracten.
• Je maakt verkoopfacturen op en volgt deze op.
• Je beheert en volgt de vaste activa op.
• Je analyseert bedrijfskosten en vergelijkt offertes.
• Je ondersteunt de financiële administratie en rapportering.
• Je stelt kwartaalrapporteringen voor het management op.
• Je verwerkt en volgt de loonadministratie op in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Je ondersteunt de administratie van personeelsdossiers.
• Je beheert het wagenpark en de telecomcontracten, vergelijkt tarieven en volgt leveranciers op.
• Je organiseert zakenreizen en boekt vluchten en hotels.
• Je biedt algemene administratieve ondersteuning aan het management.

• Je hebt een bacheloropleiding in Accountancy-Fiscaliteit, Office Management, Bedrijfsmanagement of een gelijkaardige richting.
• Je hebt ervaring met boekhoudkundige en administratieve processen binnen een KMO.
• Kennis van SAP Business One is een sterke troef.
• Je werkt vlot met Excel en Microsoft Office.
• Je hebt een goede kennis van het Engels.
• Je bent organisatorisch sterk en brengt graag structuur en overzicht.
• Je werkt zelfstandig, discreet en nauwkeurig.
• Je hebt een pragmatische instelling en communiceert vlot met leveranciers, externe partners en collega’s.