Management Assistent

Onze klant is een succesvolle en sterk groeiende speler actief binnen een vastgoedsector. Dankzij een uitstekende reputatie, een klantgerichte aanpak en een duidelijke groeivisie blijft de organisatie investeren in innovatie, kwaliteit en de ontwikkeling van haar medewerkers.De bedrijfscultuur kenmerkt zich door ondernemerschap, vertrouwen en een sterke focus op samenwerking. Medewerkers krijgen ruimte voor initiatief, autonomie en de mogelijkheid om actief mee te denken over verbeteringen en toekomstige groeitrajecten.

• Je treed op als rechterhand van de zaakvoerder.
• Je beheert agenda's en plant afspraken zorgvuldig in.
• Je organiseert vergaderingen en zorgt dat praktische afspraken duidelijk zijn.
• Je bereidt documenten, presentaties en vergaderstukken voor.
• Je verwerkt correspondentie en houdt de communicatie overzichtelijk.
• Je volgt administratieve dossiers op en bewaakt de nodige informatie.
• Je bezoekt regelmatig verschillende locaties om noden en opportuniteiten in kaart te brengen.
• Je ontvangt bezoekers en zorgt voor een professioneel onthaal.
• Je coördineert algemene kantooradministratie zodat de werking vlot blijft verlopen.

• Je behaalde een bachelordiploma.
• Je beschikt over relevante ervaring binnen operations, management support, projectcoördinatie of business support.
• Ervaring binnen een multi-site organisatie of grotere bedrijfsstructuur is een belangrijke troef.
• Je bent organisatorisch sterk en behoudt het overzicht, ook wanneer verschillende projecten tegelijk lopen.
• Je werkt autonoom en neemt verantwoordelijkheid voor jouw dossiers en projecten.
• Je communiceert vlot met stakeholders op verschillende niveaus binnen de organisatie.
• Je combineert diplomatie met daadkracht en weet mensen mee te krijgen in veranderingen.
• Je denkt analytisch en oplossingsgericht.
• Je schakelt moeiteloos tussen strategisch denken en operationeel handelen.
• Affiniteit met een commerciële dienstverlening vormt een mooie meerwaarde.