Debiteurenbeheerder

Ben jij analytisch sterk, communicatief vaardig en resultaatgericht? En weet je een klantgerichte aanpak te combineren met een nauwgezette opvolging van openstaande betalingen? Dan is de functie van Debiteurenbeheerder misschien wel iets voor jou.

Als Debiteurenbeheerder ben je verantwoordelijk voor de opvolging en inning van openstaande klantenvorderingen en medewerkerstegoeden. Je waakt over een gezond debiteurenbeheer, beoordeelt de kredietwaardigheid van klanten en draagt bij aan een efficiënt en correct kredietbeleid.

Je combineert een analytische blik met een klantgerichte communicatiestijl. Daarbij streef je naar tijdige betalingen, beperk je financiële risico’s en zorg je ervoor dat alle gegevens en dossiers correct worden opgevolgd. Jouw verantwoordelijkheden:

• Debiteurenportefeuille beheren: Je beheert de bestaande klantenportefeuille en volgt openstaande facturen en vorderingen systematisch op. Je onderneemt tijdig de nodige acties om betalingen te innen en de betalingstermijnen te verkorten.
• Betalingsafspraken onderhandelen: Je bewaakt de kredietlimieten op klanten- en medewerkersrekeningen en onderhandelt over passende betalingsvoorwaarden. Je zoekt daarbij naar haalbare oplossingen die zowel de financiële belangen van de organisatie als de situatie van de klant respecteren.
• Dossiers opvolgen en analyseren: Je verzamelt, controleert en analyseert relevante informatie om kredietdossiers correct te beoordelen en onderbouwde beslissingen te ondersteunen.
• Samenwerken met interne en externe partners: Je onderhoudt contacten met de boekhoudkundige, payroll- en commerciële afdelingen en stemt waar nodig af met externe juridische partners.
• Administratie verzorgen: Je verzamelt, controleert, vervolledigt en verwerkt gegevens met betrekking tot het debiteurenbeheer. Je zorgt ervoor dat dossiers volledig, correct en actueel zijn.

Je bent een nauwkeurige en zelfstandige professional die graag met cijfers en informatie werkt. Je weet prioriteiten te stellen, behoudt het overzicht en gaat op een constructieve manier om met klanten en collega’s. Daarnaast herken je jezelf in het volgende profiel:

• Je beschikt over sterke analytische vaardigheden en kunt informatie kritisch beoordelen.
• Je verwerkt gegevens op een gestructureerde manier en hebt oog voor detail.
• Je kunt verschillende taken efficiënt organiseren en respecteert afgesproken deadlines.
• Je communiceert helder, professioneel en klantgericht, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je luistert actief, stelt gerichte vragen en weet in gesprekken tot duidelijke afspraken te komen.
• Je blijft rustig en professioneel wanneer je onder druk werkt of met moeilijke situaties wordt geconfronteerd.
• Je gaat integer en verantwoordelijk om met vertrouwelijke financiële en persoonlijke gegevens.
• Je bent betrouwbaar, gedisciplineerd en komt gemaakte afspraken na.