Administratief ondersteuner

Je ondersteunt als administratief medewerker het team van CKG Sloebernest bij een aantal praktische en noodzakelijke administratieve taken. Je helpt mee om de administratie op orde te houden, zodat je collega’s zich kunnen blijven focussen op de zorg voor kinderen en gezinnen. Daarnaast kan je binnen de afdeling kinderzorg helpen met de administratie waar nodig.

Je taken bestaan onder andere uit:

• Het archiveren en ordenen van documenten en dossiers.
• Je behandelt de inkomende telefoons en volgt de mailbox op.
• Het up-to-date houden van gegevens en klassement.
• Het ondersteunen bij administratieve taken zoals kopiëren, scannen en klasseren.
• Het signaleren van technische defecten aan onze klusjesdienst.
• Het bestellen van materiaal.
• Het controleren van onkosten en bankverrichtingen.

Dankzij jouw inzet blijft alles netjes en overzichtelijk, en draag je bij aan een vlot werkende organisatie.

• Diploma: je bent minstens in het bezit van een A2 diploma in een administratieve richting.
• Je hebt een zeer goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook, ...). Met Excel maak je vlot de nodige overzichten en organiseer je je werk efficiënt en zelfstandig.
• Je Nederlands is vloeiend en je hebt een gesproken kennis van het Frans. Alle administratie moet je correct in het Nederlands kunnen afhandelen. Je Franse kennis hoeft enkel gesproken vlot te zijn.
• We zoeken iemand die zelfstandig zijn of haar werk organiseert en ook beschikbaar is om administratieve hulp te bieden waar nodig.
• Uiteraard heb je een hart voor kinderen en ben je altijd discreet.
• Je werkt nauwkeurig en punctueel.
• Je bent communicatief sterk (telefonie).
• Je bent vlot in omgang.