PMO

PMO / Project Coordinator – Warehouse & Logistics

Regio Hoboken | Fulltime | On-site

Ben jij een hands-on projectcoördinator die graag structuur brengt in een complexe, operationele omgeving? Voor een uitdagend warehouse-transformatieproject zoeken we een ervaren PMO / Project Coordinator die de dagelijkse projectopvolging in handen neemt.

Je komt terecht in een industriële omgeving waar techniek, logistiek, veiligheid en operationele continuïteit samenkomen. Geen puur administratieve PMO-functie dus: je staat dicht bij de operatie, bewaakt de voortgang en zorgt ervoor dat acties, risico’s, budgetten en stakeholders perfect op elkaar afgestemd blijven.

Jouw functie

Als PMO / Project Coordinator werk je nauw samen met de Senior Project Manager en vorm je het centrale aanspreekpunt voor de dagelijkse coördinatie van het project.

Je verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

• Je vertaalt de projectscope naar een duidelijk en geïntegreerd projectplan met milestones, deliverables, resources en verantwoordelijkheden.
• Je bewaakt de masterplanning en stemt technische werkzaamheden, veiligheidsmaatregelen, operationele beperkingen en materiaalverplaatsingen op elkaar af.
• Je volgt acties, deadlines, risico’s, beslissingen en afhankelijkheden nauwgezet op en escaleert waar nodig.
• Je coördineert de voortgang met interne stakeholders, engineeringpartners, contractors en tijdelijke ondersteuning.
• Je volgt het projectbudget, commitments, actuals, forecasts en WBS mee op in samenwerking met controlling.
• Je bouwt duidelijke projectrapportages en KPI-overzichten op rond voortgang, budget, risico’s, issues en operationele impact.
• Je bereidt project- en Steering Committee meetings voor en verzorgt presentaties, verslagen en actiepunten.
• Je bewaakt de impact van het project op de dagelijkse warehouseactiviteiten en zorgt ervoor dat operationele risico’s tijdig worden meegenomen.
• Je coördineert projectgerelateerde relocaties, tijdelijke materiaalstromen en toegangsvereisten.
• Je brengt structuur en overzicht in een dynamische omgeving en bereidt beslissingen en escalaties proactief voor.

Jouw profiel

We zoeken vooral iemand die projectmatig sterk is én zich comfortabel voelt op de werkvloer.

• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als PMO Officer, Project Coordinator of in een vergelijkbare projectrol.
• Je hebt ervaring binnen warehouse, logistiek of supply chain, bijvoorbeeld met warehouse reorganisaties, capaciteitsverbeteringen of systeemimplementaties.
• Ervaring binnen een industriële of technische projectomgeving is belangrijk.
• Je bent vertrouwd met budgetopvolging, cost tracking en projectrapportering.
• Je werkt vlot met Excel en PowerPoint en hebt ervaring met projectmanagementtools zoals MS Planner of gelijkaardige systemen.
• Kennis van SAP WM, IM en/of MM is een sterke troef.
• Je bent organisatorisch sterk, analytisch en houdt overzicht wanneer verschillende werkstromen tegelijk lopen.
• Je communiceert gemakkelijk met uiteenlopende stakeholders, van operationele medewerkers en contractors tot management.
• Je bent proactief, zelfstandig en weet wanneer je zaken moet escaleren.
• Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels.

Een bachelor- of masterdiploma in logistiek, supply chain, bedrijfskunde, engineering of een vergelijkbare richting is gewenst. Gelijkwaardige ervaring komt eveneens in aanmerking.

Een certificering zoals PMP, PRINCE2 of IPMA en kennis van Lean/Six Sigma zijn mooie pluspunten.