Reception & Office assistant - Centrum Brussel

Als Receptionist & Office Assistent ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en externe stakeholders. Je combineert een professionele onthaalfunctie met administratieve verantwoordelijkheden om voor een kwalitatieve bezoekerservaring en een vlotte werking van de organisatie.

Bedrijfsomschrijving

Het bedrijf is een dynamische vzw gelegen in het centrum van Brussel. Je komt terecht in een hecht team binnen een internationale context. Ze zijn in het centrum van Brussel op wandelafstand van een trein, metro en bus station.

Omschrijving

Als Receptionist & Office Assistent:

• Verwelkom je bezoekers en externe contacten op een professionele manier.
• Beheer je telefoons, e-mails en algemene aanvragen.
• Plan en coördineer je vergaderzalen en faciliteiten.
• Zorg je voor een vlotte voorbereiding van meetings en evenementen.
• Verwerk je administratieve gegevens en registraties nauwkeurig.
• Beheer je kantoorbenodigdheden en volg je voorraden op.
• Draag je bij aan een efficiënte en gastvrije werkomgeving.

• Bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring.
• Je hebt al een paar jaar ervaring binnen onthaal, administratie, office management of hospitality.
• Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels.
• Je bent professioneel, proactief, oplossingsgericht en communicatief sterk.
• Je werkt nauwkeurig en hebt een sterk oog voor detail.
• Je hebt een goede kennis van MS Office.