Sales Administratie

Medewerker Sales Administratie

• Locatie: Brussel (vlot bereikbaar via de Leuvensesteenweg)
• Arbeidsregime: Voltijds (38u/week)
• Type contract: Onmiddellijk vast contract (of optie vast via Vivaldis)
• Sector: Automotive / Elektrische mobiliteit

Voor onze klant, een gerenommeerde en snelgroeiende autodealersgroep, is Vivaldis op zoek naar een Medewerker Sales Administratie voor hun gloednieuwe premium en 100% elektrisch automerk.

Binnen een moderne concessie en een dynamisch team met een familiale sfeer, werk je actief mee aan de lancering en het succes van dit innovatieve merk.

Als spilfiguur van de verkoopadministratie vorm je de cruciale schakel tussen het salesteam, de eindklant en de voertuigen. Zodra een bestelbon getekend is, neem jij het over om een vlotte, foutloze en klantgerichte ervaring te garanderen.

Jouw voornaamste taken:

• Volledige opvolging van verkoopdossiers (van A tot Z): invoer, controle van gegevens en naleving van de contractuele deadlines.
• Administratief & logistiek beheer: inschrijvingen, voorbereiding van de boorddocumenten, beheer van leasingplatformen en coördinatie van de leveringen.
• Facturatie & bestellingen: opmaak en opvolging van voorschot- en saldofacturen, opvolging van betalingen en boekhoudkundige afsluiting van de dossiers.
• Klantencontact & begeleiding: de klant op de hoogte houden van de status van de bestelling en leveringsmomenten inplannen in samenspraak met de showroom.
• Interne samenwerking: nauw samenwerken met de verkoopadviseurs, het management en de administratieve/financiële afdeling.

• Talenkennis: Zeer goede beheersing van het Nederlands en het Frans (noodzakelijk voor contacten met tweetalige klanten en leasemaatschappijen in Brussel en de rand). Kennis van het Engels is een pluspunt.
• Opleiding / Ervaring: Diploma in een administratieve of commerciële richting, of gelijkwaardig door ervaring. Een eerste ervaring in de automotive administratie (leasing, concessie) is een sterke troef, maar gemotiveerde en nauwkeurige junior profielen zijn zeker ook welkom.
• IT-vaardigheden: Vlotte beheersing van het MS Office-pakket (Excel, Outlook, Word) en vlot met ERP-/CRM-systemen en webtoepassingen.
• Persoonlijkheid / Soft skills:
  • Nauwkeurig, gestructureerd en met een scherp oog voor detail.
  • Stressbestendig en in staat om deadlines naar het einde van de maand vlot te beheren.
  • Uitgesproken klantgericht en een echte teamplayer.
  • Een passie voor of sterke affiniteit met de autosector en elektrische mobiliteit is een mooie meerwaarde.