Management Assistant - Advocatenkantoor

Ben jij een administratieve duizendpoot die houdt van structuur, kwaliteit en afwisseling? Voor een gerenommeerd advocatenkantoor in Brussel zoeken wij een Management Assistant die advocaten en partners ondersteunt en mee zorgt voor een vlekkeloze dagelijkse werking.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een onafhankelijk en gevestigd advocatenkantoor met een sterke reputatie op de Belgische markt en een internationale cliëntenportefeuille. De organisatie combineert juridische expertise met een moderne en ondernemende bedrijfscultuur, waar kwaliteit, samenwerking en initiatief centraal staan.

Omschrijving

Als Management Assistant bied je uitgebreide administratieve ondersteuning aan één of meerdere partners en hun team van advocaten. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werking efficiënt verloopt en neemt proactief diverse administratieve taken op.

• Beheren van agenda's, deadlines en correspondentie;
• Opvolgen en administratief verwerken van cliëntendossiers;
• Organiseren van zakenreizen, seminaries en evenementen;
• Opmaken en opvolgen van onkostennota's en timesheets;
• Voorbereiden en aanpassen van facturen in samenwerking met het finance team;
• Opmaak, proofreading en kwaliteitscontrole van juridische documenten;
• Ondersteunen van partners en advocaten bij hun dagelijkse activiteiten;
• Uitvoeren van diverse administratieve en organisatorische taken om een vlotte werking van het team te garanderen.

• Je hebt een Bachelor, bij voorkeur in Office Management, Taal- en Letterkunde, Vertalen of een gelijkaardige richting;
• Je spreekt vloeiend Nederlands en Frans en hebt een goede kennis van Engels;
• Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring als Management Assistant, Personal Assistant, Legal Assistant of in een vergelijkbare administratieve functie;
• Je werkt vlot met Microsoft Office, en hebt een uitstekende kennis van Word;
• Je bent sterk georganiseerd en kan meerdere prioriteiten tegelijk beheren;
• Je hebt oog voor detail en levert kwalitatief werk af;
• Je bent proactief, positief ingesteld en neemt graag initiatief;
• Je werkt graag samen in teamverband, maar kan ook zelfstandig functioneren.