AGO Gent Select zoekt: Financieel administratief medewerker

Verantwoordelijkheden

Klanten:

• Opvolgen van de openstaande betalingen

• Uitsturen van herinneringen

• Duplicaten van facturen en creditnota's zenden

• Opvragen van betalingsdetails

Leveranciers:

• Beheren en afhandelen van de finance mailbox

• Aansturen controle leveranciersfacturen

• Afhandelen van leveranciersherinneringen

• Opvragen van ontbrekende leveranciersfacturen

Andere:

• De openstaande facturen klaarzetten voor betaling vanuit de boekhoudsoftware in

  het Isabel platform

• Boeken en verwerken van aankoopfacturen van grondstoffen en folie in ERP met

• controle van deze facturen t.o.v. goederenontvangsten

• Aangetekende zendingen opmaken

• Opmaken van creditnota's en andere facturen

• Goederenontvangsten koppelen aan de daarbij horende factuur

• Externe boekhouder administratief ondersteunen

• Factureren van verkoop productieafval aan Rymoplast en Veolia

• Verwerken van in- en uitgaande post.

• Diverse administratieve taken (BRC, directie, sales, accijnzen,...)

• Basiskennis en interesse in IT is een pluspunt

Je beschikt minimaal over een bachelor diploma of kan een ruime ervaring

(minimaal 5 jaar) in een gelijkwaardige functie voorleggen.

Competenties:

• sterk in het implementeren en beheren van een ERP-systeem.

• een financiële achtergrond.

• Vlot kunnen werken met : ms-office en dergelijke

• Analytische geest

• Integer en discreet

• Proactief, assertief en hands-on

• Nauwkeurig

• bereid flexibel te werken

• stressbestendig

• zich vlot kunnen uitdrukken in Nederlands, Frans en Engels (Duits is een plus)