Payroll & HR Administrator

Instaan voor de préverloning, verloning en postverloning van havenarbeiders en ALD'ers.

Controleren en verwerken van tijdsregistraties, timetables, verlof, ziekte en andere afwezigheden.

Verwerken van Dimona-aangiftes en andere loon- en personeelsadministratie.

Controleren van loonlijsten en verwerken van premies en functieverloningen.

Verwerken van ploeglijsten en uitvoeren van correcties in de loonberekening.

Berekenen van onder andere eindejaarspremies.

Doorsturen van loonaangiftes naar de verschillende sociale secretariaten.

Beheren en up-to-date houden van personeelsgegevens, zoals adreswijzigingen, rekeningnummers, tijdskrediet en opleidingen.

Verwerken van dossiers rond onder andere economische werkloosheid.

Beantwoorden van vragen van havenarbeiders en ALD'ers over loon, planning en sociale wetgeving.

Fungeren als aanspreekpunt voor interne medewerkers en externe partners.

Opladen en verwerken van de loonkost in de relevante systemen.

Opmaken van maandelijkse loonresultaten en standaardrapporteringen.

Opstellen van ad-hocrapporteringen voor verschillende afdelingen.

Meewerken aan een positief en actief aanwezigheidsbeleid.

Ondersteunen van het bredere HR-proces waar nodig.

Bijdragen aan het kwaliteit-, veiligheids- en milieumanagementsysteem.

Je beschikt over een bachelordiploma, bij voorkeur in personeelswerk of een gelijkaardige richting.

Je hebt interesse in payroll en personeelsadministratie.

Kennis van payroll en de basis van sociale wetgeving is een plus.

Je bent bereid je verder te verdiepen in de verschillende havencodexen en specifieke regelgeving.

Je bent administratief sterk en kunt vlot omgaan met verschillende doelgroepen.

Je hebt de nodige maturiteit om professioneel te communiceren met havenarbeiders en ALD'ers.

Je bent stressbestendig en kunt goed omgaan met deadlines.

Je kunt goed plannen, organiseren en prioriteiten stellen.

Je bent flexibel en resultaatgericht.

Je werkt graag samen in team.

Je hebt een goede kennis van Nederlands en Engels.

Je kunt vlot overweg met Excel en Outlook.