Administratief Medewerker Sociaal Secretariaat Wilgenveld

Ben jij een administratieve krak die niet alleen dossiers afvinkt, maar ook kritisch kijkt naar hoe we dingen doen? Op de loondienst van Colruyt Group zoeken we een tijdelijke collega die houdt van een vlekkeloze administratie, met een interesse in sociale wetgeving en payroll. Je zal het team van de loondienst tijdelijk ondersteunen bij hun dagelijkse taken. Deze functie een tijdelijke functie ter vervanging van een collega.

Iets voor jou? Aarzel niet en solliciteer vandaag nog! Bel ons op 02 320 59 38 of mail ons via [email protected]

VG 599/BUOSAP

Wat verwachten we van een administratief medewerker op het sociaal secretariaat?

• Je spreekt vloeiend NL of FR en hebt een goede kennis van de andere taal.
• Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en hebt oog voor detail - het correct verwerken van gegevens bij een sociaal is van zeer hoog belang.
• Je bent een organisatorisch talent: je trekt vlot je plan en behoudt het overzicht over verschillende opdrachten en deadlines.
• Je beschikt over een groot analytisch denkvermogen en gebruikt je kritische ingesteldheid om mee na te denken over pragmatische oplossingen.
• Je voelt je comfortabel in een omgeving waar je verschillende deeltaken combineert.

Als medewerker op het sociaal secretariaat zal je typische administratieve ondersteuning bieden aan de collega's:

• Gegevensverwerking & controle: Invoeren, verwerken en nauwkeurig controleren van personeels- en prestatiegegevens (zoals ziekte, verlof en afwezigheden).
• Dossierbeheer: Administratieve ondersteuning bieden bij in- en uitdiensttredingen, het opstellen van contracten en het beheren van sociale documenten.
• Data-analyse & foutdetectie: Actief opsporen van afwijkingen in data, analyseren van foutmeldingen en zoeken naar de achterliggende oorzaak van administratieve knelpunten.
• Vraagbaak & communicatie: Beantwoorden van eerstelijns-vragen van klanten of interne afdelingen over de status van dossiers en administratieve procedures.
• Procesverbetering: Meedenken over het efficiënter inrichten van de dagelijkse workflows en het aandragen van pragmatische oplossingen.
• Planning & opvolging: Behouden van het overzicht over verschillende lopende opdrachten en waken over de strikte naleving van deadlines.