Bediende projectadministratie en planning met technische affiniteit
Over deze vacature
MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden. We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant! Welcome to a world of opportunity!
Voor een grote en groeiende speler in de technische sector rekruteert Manpower een administratief bediende
In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van projecten, engineeringteams en interne processen. Je zorgt voor een vlotte opvolging van dossiers, correcte registratie en een efficiënte administratieve flow binnen de afdeling.
Dankzij jouw organisatievermogen en nauwkeurigheid draag je bij aan het succes van innovatieve bouw- en technische projecten.
Jobomschrijving
Jouw verantwoordelijkheden
Projectadministratie
Beheren en opvolgen van projectdossiers (offertes, meerwerken, facturatie)
Administratieve ondersteuning bij offerteverwerking en opdrachten
Waken over correcte en volledige dossierregistratie
Planning & projectopvolging
Ondersteunen van projectteams in de planning en coördinatie van activiteiten
Voorbereiden en organiseren van vergaderingen en overlegmomenten
Opvolgen en registreren van actiepunten en deadlines
Opleidings- en personeelsadministratie
Coördineren en registreren van opleidingen en trainingen
Verzamelen van aanwezigheden en opleidingsdata
Opstellen van verslagen en administratieve opleidingsdossiers
Interne communicatie & ondersteuning
Verspreiden van interne communicatie en dienstmededelingen
Praktische ondersteuning bij teamactiviteiten
Fungeren als aanspreekpunt voor administratieve vragen
Wij zoeken een gestructureerde en communicatieve administratief bediende met een sterke interesse in techniek en projectwerking:
- Bachelor diploma (bij voorkeur Office Management, bedrijfsmanagement of gelijkaardig) of bestuurskunde
- Een eerste ervaring met projectadministratie in een technische of bouwgerelateerde omgeving
- Proactieve ingesteldheid en discrete omgang met vertrouwelijke informatie
- Sterke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels (Frans is een plus)
- Goed kunnen plannen, prioriteiten stellen en multitasken
- Teamplayer met een zelfstandige werkhouding
- Nauwkeurig, resultaatgericht en stressbestendig
Marktinzicht
Ontdek gerelateerde vacatures
Soortgelijke banen
forklift driver – 2 shifts – desselgem unilin
aan de slag bij unilin als operator
technisch coördinator infrastructuur & elektriciteit
aan de slag bij unilin als technieker
Winkelmedewerker - Zandhoven
ploegleider vaste nacht - avelgem - unilin
Veelgestelde vragen
Welk salaris kan ik verwachten?
Deze vacature toont geen salaris. Vergelijkbare rollen in België betalen vaak rond 17 € (mediaan van 1 156 vacatures).
Hoe solliciteer ik op deze vacature?
Open de oorspronkelijke bronpagina en neem daar contact op met de werkgever. Finder rekent werkzoekenden nooit iets.
Zijn deze vacatures actueel?
Ja. Finder vernieuwt regelmatig vacatures uit openbare bronnen en verwijdert gesloten aanbiedingen.
Waar kan ik het soort dienstverband en de werkvorm zien?
De belangrijkste voorwaarden vindt u boven de beschrijving. U kunt ook gerelateerde vermeldingen openen voor HOUSE OF RECRUITMENT SOLUTIONS BV en België.