Allround Administratief Medewerker

Ben jij administratief sterk en hou je ervan om structuur te brengen in een dynamische werkomgeving? Krijg je energie van afwisseling, klantencontact en planning?

Dan is deze functie iets voor jou!

Voor een groeiende onderneming in de Gentse haven zoeken wij een Allround Administratief Medewerker.

Als allround administratief medewerker ben je een onmisbare schakel binnen de dagelijkse werking van de terminal. Je zorgt ervoor dat alle operationele administratie correct en tijdig wordt verwerkt.

Je takenpakket:

• Volledige administratieve opvolging van operationele dossiers van A tot Z
• Verwerken van nominaties, facturatiegegevens en klachtenadministratie via het terminal managementsysteem
• Samen met je collega's de planning organiseren van vrachtwagens (60%) en schepen (40%), met doorgroeimogelijkheden richting treinplanning
• Dagelijks contact onderhouden met klanten via telefoon en e-mail
• Onthalen en begeleiden van vrachtwagenchauffeurs, leveranciers en contractors
• Correct verwerken van (douane)documenten en administratieve registraties
• Opvolgen van terminalactiviteiten en voorraadbeheer
• Actief meedenken over efficiëntere processen en verbeteringen binnen de organisatie.

• Beschikt over een bachelor of bent gelijkwaardig door ervaring
• Minstens 3 jaar ervaring in een administratieve functie
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en hebt oog voor detail
• Je communiceert professioneel en klantgericht
• Je bent organisatorisch sterk en behoudt het overzicht, ook tijdens drukke momenten
• Je bent proactief, hands-on en denkt oplossingsgericht
• Je werkt zowel zelfstandig als vlot samen in team
• Je spreekt vlot Nederlands en Engels; een basiskennis Frans is een pluspunt
• Ervaring binnen de logistieke sector en kennis van douane- of importdocumenten is een sterke troef.