Administratief Medewerker

Voor een toonaangevend laboratorium in de voedingssector in de regio Turnhout zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker Staalontvangst voor een tijdelijke opdracht.

Je komt terecht binnen de dienst staalontvangst en vormt een belangrijke schakel tussen klanten, de staalontvangst en de verschillende labo-afdelingen. Je zorgt ervoor dat binnenkomende stalen en aanvragen correct geregistreerd en verwerkt worden, zodat ze vlot en tijdig kunnen doorstromen naar het labo.

Deze functie combineert administratieve nauwkeurigheid met praktische labo-gerelateerde taken. Je werkt volgens vaste procedures, maar moet ook snel kunnen schakelen wanneer aanvragen onvolledig zijn of wanneer er iets wijzigt.

Jouw taken

• Je registreert aanvragen en de bijhorende stalen correct in het LIMS-systeem.
• Je controleert de binnenkomende voedingsstalen en voorziet deze van de juiste labels.
• Je zorgt ervoor dat stalen correct worden doorgeschoven naar de afdeling bemonstering.
• Je zoekt stalen voor houdbaarheidstesten terug en maakt deze klaar voor verdere verwerking.
• Wanneer informatie ontbreekt of onduidelijk is, neem je contact op met de klant om dit te verduidelijken.
• Je voert gasmetingen uit op voedingsstalen.
• Je maakt voedingsstalen klaar voor verzending naar een partnerlabo wanneer nodig.
• Je zet het nodige materiaal klaar voor de medewerkers die staalrondes uitvoeren.
• Je zorgt mee voor een correcte, ordelijke en efficiënte werking van de dienst.

Wat neem je mee?

• Je beschikt over een bachelordiploma, bij voorkeur in een wetenschappelijke richting. Een opleiding waarin microbiologie, voeding of labo aan bod kwam, is een sterke troef.
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je bent administratief sterk en kan vlot met computerprogramma's zoals Word en Excel werken.
• Je bent georganiseerd en kan zelfstandig werken.
• Je bent stressbestendig en kan snel schakelen wanneer de situatie daarom vraagt.
• Je bent klantvriendelijk en communiceert vlot.
• Je beschikt over een goede kennis van het Nederlands. Basiskennis Frans en Engels is vereist.
• Je hebt verantwoordelijkheidszin en hecht belang aan orde, netheid en correcte procedures.
• Ervaring binnen een labo-, voedings- of kwaliteitsomgeving is mooi meegenomen, maar geen absolute vereiste.