Backoffice medewerker Lennik - Topo-immo BV

Functieomschrijving

Bij Topo-Immo draait vastgoed niet alleen om stenen. Het draait om mensen, vertrouwen en een sterke organisatie achter de schermen. Daarom zoeken we een administratieve duizendpoot die energie krijgt van structuur, klantencontact en een team dat op elkaar kan rekenen.

Als Backoffice medewerker ben jij de motor achter ons kantoor. Dankzij jouw organisatorisch talent verlopen onze administratieve en operationele processen vlot, zodat onze makelaars en landmeters zich volledig kunnen focussen op hun klanten.

Jouw takenpakket

Dossieropvolging van A tot Z:

• Je behandelt dossiers van opstart tot verkoop en zorgt voor een totale administratieve ontzorging van klanten, makelaars en landmeters.

Kantoorbeheer & onthaal:

• Je beheert de dagelijkse werking van het kantoor en zorgt voor een warm onthaal van onze klanten.

Ondersteuning van topografiedossiers:

• Je verwerkt aanvragen, verzorgt de communicatie met de klant en zorgt ervoor dat dossiers vlot behandeld worden.

Teamondersteuning & klantopvolging:

• Je ondersteunt en werkt nauw samen met alle collega’s en zorgt voor een optimale klantopvolging doorheen het hele proces.

Wie zoeken we?

Jij bent iemand die:

• Beschikt over een bachelor- of gelijkwaardig denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting;

• Interesse heeft in de vastgoed- en/of topografiesector;

• Vlot communiceert in het Nederlands én het Frans, zowel mondeling als schriftelijk;

• Graag mensen verder helpt en klantgericht te werk gaat;

• Flexibel is en zich gemakkelijk aanpast aan nieuwe situaties;

• Georganiseerd werkt en oog heeft voor detail;

• Leergierig is en nieuwe tools en processen snel oppikt;

• Probleemoplossend denkt en ook onder druk het overzicht bewaart;

• Een echte teamplayer is met een positieve ingesteldheid;

• Vlot overweg kan met digitale tools (Office 365, CRM-systemen zoals Whise, sociale media, ...);