Receptionist(e) & Administratief Medewerker | VAST CONTRACT

Als Receptionist(e) & Administratief Medewerker ben jij het visitekaartje van het bedrijf. Aan het onthaal fleur jij op als de telefoon rinkelt en wanneer klanten, leveranciers of andere bezoekers langkomen. Hun verder helpen is jouw hoofdverantwoordelijkheid. Daarnaast bied je administratieve ondersteuning aan de inkoopafdeling.

Je diverse takenpakket bestaat uit:

- onthaal

- telefonische permanentie en verder helpen van klanten en leveranciers

- administratieve opvolgingen van leveranciersafspraken inzake inkoopvoorwaarden, bestellingen, leveringen, promoties of commerciële acties

- verwerken inkomende facturen en leveringsbonnen

- beheer en bestellen kantoormateriaal, werkkledij en PBM’s

- klanten- en leverancier dossiers opvolgen

Je rapporteert rechtstreeks aan de Inkoopdirecteur.

bezit volgende kwaliteiten:

• Bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring
• Vloeiende kennis Nederlands en Frans
• Reeds een drietal jaar ervaring in een onthaal- en receptiefunctie gecombineerd met administratieve taken, bij voorkeur op een commerciële binnendienst of inkoopafdeling
• Je hebt reeds ervaring binnen een magazijn- of productieomgeving opgebouwd.
• Sociale, enthousiaste persoon die houdt van receptie en het fysiek en telefonisch verder helpen van klanten
• Persoonlijkheid/Competenties