Coördinator administratie

Als Coördinator Administratie zorg jij voor een vlotte werking van het administratieve team. Je begeleidt je collega’s, bewaakt de kwaliteit van de processen en zorgt ervoor dat alles correct en efficiënt verloopt.

Je combineert een coachende rol met een hands-on aanpak: je stuurt het team aan, maar werkt ook actief mee aan de dagelijkse administratie.

Jouw taken:

• Je coacht en ondersteunt het administratieve team in hun dagelijkse werking
• Je volgt administratieve processen op zoals calculaties, facturatie, wachturen en POD-verwerking
• Je springt operationeel bij waar nodig en zorgt voor een correcte opvolging
• Je bent het aanspreekpunt voor vragen binnen het team
• Je denkt mee na over verbeteringen en helpt de werking verder optimaliseren
• Je neemt bij afwezigheid van het Hoofd Administratie een deel van de opvolging op jou

Een veelzijdige functie voor iemand die graag verantwoordelijkheid neemt, mensen ondersteunt én houdt van een praktische aanpak

Jouw profiel:

• Je beschikt over een bachelor in een economische richting of hebt relevante ervaring binnen een administratieve functie, bij voorkeur met ervaring in het begeleiden of aansturen van een team
• Je bent een echte organisator en werkt nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgericht. Je houdt ervan om processen correct op te volgen en efficiënt te laten verlopen
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en weet collega’s op een positieve manier te begeleiden, ondersteunen en motiveren
• Je kan goed prioriteiten stellen en behoudt het overzicht, ook wanneer er verschillende taken tegelijk op je afkomen
• Je bent proactief ingesteld, denkt graag mee over verbeteringen en neemt verantwoordelijkheid binnen jouw rol
• Je bent stressbestendig, flexibel en schakelt vlot wanneer de situatie daarom vraagt
• Je hebt een goede kennis van Microsoft Office en kan vlot werken met administratieve software