Technisch administratief medewerker inkoop

Als administratief medewerker met interesse in technische aankoop ondersteun je de dagelijkse werking van de aankoopafdeling. Je zorgt voor een correcte administratieve opvolging van bestellingen, leveranciers en interne processen. Door jouw nauwkeurigheid en technische interesse krijg je de kans om op termijn verder door te groeien richting technisch inkoper. Jouw takenpakket bestaat uit:

• Verwerken en opvolgen van aankooporders en administratieve documenten.
• Ondersteunen van het aankoopproces en opvolgen van bestellingen bij leveranciers.
• Controleren en bijhouden van gegevens in interne systemen.
• Verzorgen van administratieve ondersteuning voor verschillende afdelingen.
• Helpen bij serviceadministratie, rapporteringen en documentbeheer.
• Voorbereiden van facturatiegegevens en ondersteunen bij administratieve financiële processen.
• Verwerken van urenregistraties en opvolgen van relevante gegevens.
• Ondersteunen bij voor- en nacalculaties.
• Meewerken aan de aankoop van technische onderdelen en materialen.
• Op termijn zelfstandig opnemen van technische aankoopactiviteiten.

Jij beschikt over:

• Een gestructureerde en nauwkeurige werkhouding.
• Goede administratieve vaardigheden en oog voor detail.
• Een vlotte kennis van computerprogramma’s en Microsoft Office.
• Een goede mondelinge en schriftelijke kennis van Nederlands en Engels.
• Interesse in techniek of een technische achtergrond (een pluspunt).
• Het vermogen om zelfstandig en georganiseerd te werken.
• Een leergierige ingesteldheid en motivatie om jezelf verder te ontwikkelen.
• Een praktische aanpak en zin voor samenwerking.