Administratief Bediende | Office Assistant | notariskantoor | Merelbeke-Melle | hybride mogelijk

Voor een modern en mensgericht notariskantoor in de regio zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker / Office Assistant.

Ben jij een organisatorisch talent dat graag structuur brengt, mensen verder helpt en energie haalt uit een gevarieerd takenpakket? Dan kan dit de ideale volgende stap in jouw carrière zijn. Ervaring binnen het notariaat is een pluspunt, maar zeker geen must. Onze klant investeert graag in gemotiveerde medewerkers die willen bijleren en zichzelf verder willen ontwikkelen. Jouw functie: Als Administratief Medewerker ben je een belangrijke schakel binnen het kantoor. Je ondersteunt notarissen en juristen bij de dagelijkse werking en zorgt ervoor dat dossiers administratief vlot verlopen. Jouw takenpakket

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten, zowel telefonisch als aan het onthaal.

Je plant afspraken in en beheert agenda's in overleg met de juristen.

Je opent nieuwe dossiers en verwerkt administratieve gegevens correct.

Je vraagt attesten en documenten op bij overheden, banken en andere instanties.

Je volgt dossiers administratief op en bewaakt de planning.

• Je ondersteunt bij de voorbereiding van dossiers en eenvoudige aktes.

• Je helpt cliënten op een professionele, vriendelijke en klantgerichte manier verder.

Je denkt mee na over een efficiënte kantoorwerking. Afhankelijk van jouw ervaring en interesses krijg je stelselmatig meer verantwoordelijkheden. Geen enkele dag is dezelfde. Jouw profiel Onze klant zoekt vooral een collega die graag samenwerkt, initiatief neemt en nauwkeurig te werk gaat. Daarnaast herken jij jezelf in onderstaande punten:

Je bent vriendelijk, professioneel en verzorgd.

Je communiceert vlot, zowel mondeling als schriftelijk.

• Je werkt georganiseerd en hebt oog voor detail.

Je kan prioriteiten stellen en behoudt het overzicht.

• Je bent discreet en betrouwbaar.

Je neemt verantwoordelijkheid en ziet werk.

• Je bent hulpvaardig en werkt graag in teamverband.

Je draagt actief bij aan een positieve werksfeer.

Je bent leergierig en staat open voor nieuwe uitdagingen.

• Je kan goed overweg met MS Office en leert snel nieuwe softwareprogramma's aan.

Een diploma Rechtspraktijk of ervaring binnen een notariaat, advocatenkantoor, vastgoedkantoor, bank of andere administratieve omgeving is zeker een troef.