Office Support Medewerker | Legal

Onze klant zoekt een nauwkeurige en servicegerichte Office Support Medewerker die het dagelijkse kantoorbeheer mee in goede banen leidt. Je combineert administratieve ondersteuning, onthaal en organisatorische taken binnen een dynamische juridische omgeving.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een gerenommeerde KMO actief binnen de juridische dienstverlening. De organisatie combineert een professionele aanpak met een persoonlijke bedrijfscultuur en hecht veel belang aan kwaliteit, discretie en samenwerking. Dankzij hun sterke reputatie en mensgerichte aanpak bieden zij een stabiele en aangename werkomgeving.

Omschrijving

• Verlenen van administratieve ondersteuning aan verschillende interne teams.
• Beheren van agenda's en coördineren van afspraken.
• Verwerken, klasseren en opvolgen van dossiers en documenten.
• Verzorgen van het onthaal van bezoekers en cliënten.
• Beheren van inkomende telefonie en mailboxen.
• Verwerken van inkomende en uitgaande post.
• Organiseren van vergaderzalen en interne meetings.
• Bestellen en beheren van kantoorbenodigdheden.
• Ondersteunen van dagelijkse operationele en administratieve processen.

• Beschikt over een eerste relevante ervaring binnen office support, administratie of onthaal.
• Communiceert vlot in het Nederlands en heeft een goede kennis van het Frans.
• Werkt nauwkeurig, georganiseerd en met oog voor detail.
• Is klantgericht, proactief en professioneel.
• Kan vlot overweg met MS Office (Outlook, Word en Excel).
• Gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
• Werkt graag samen maar neemt ook zelfstandig initiatief.