Payroll officer

Payroll & loonadministratie

• Je verzorgt de maandelijkse loonverwerking van A tot Z in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Je verzamelt, controleert en verwerkt prestaties, overuren, premies, voordelen, afwezigheden en andere loonvariabelen.
• Je controleert loonfiches en payrollresultaten en zorgt voor een correcte en tijdige verwerking.
• Je bewaakt deadlines en volgt de volledige looncyclus op tot aan de afsluiting en betalingsvoorbereiding.
• Je analyseert afwijkingen en neemt de nodige acties om fouten te corrigeren.
• Je stelt payrollrapporteringen en controles op voor HR en Finance.

• Je volgt prestaties en uurroosters op via de gebruikte tijdsregistratie- en planningssystemen.
• Je detecteert afwijkingen en stemt ontbrekende gegevens af met leidinggevenden.
• Je verwerkt vakantie, ziekte, arbeidsongevallen en andere afwezigheden.
• Je zorgt voor een correcte administratieve opvolging van attesten en sociale documenten.

• Je maakt arbeidsovereenkomsten, addenda en andere personeelsdocumenten op.
• Je volgt administratief de in- en uitdiensttredingen op.
• Je beheert personeelsdossiers en verwerkt wijzigingen in persoonsgegevens, arbeidsregimes en loonvoorwaarden.
• Je ziet toe op een correcte registratie en vertrouwelijke verwerking van personeelsgegevens.

• Je waakt over de correcte toepassing van de Belgische sociale wetgeving en sectorale bepalingen.
• Je behandelt payroll- en HR-gerelateerde dossiers zelfstandig.
• Je ondersteunt de administratieve opvolging van uitzendkrachten, studenten, flexi-jobbers en andere statuten.
• Je staat in voor de administratieve opvolging van arbeidsongevallen en medische onderzoeken.

• Je beantwoordt vragen rond loonfiches, inhoudingen, vergoedingen en sociale wetgeving.
• Je geeft heldere en correcte informatie aan medewerkers en leidinggevenden.
• Je werkt nauw samen met HR, Finance, externe partners en het sociaal secretariaat.

• Je beschikt over een bachelor in HR, personeelswerk of een gelijkwaardige ervaring.
• Je hebt ervaring binnen payroll, loonadministratie of personeelsadministratie.
• Kennis van Belgisch sociaal recht is een belangrijke troef.
• Ervaring met een sociaal secretariaat is mooi meegenomen.
• Je werkt uiterst nauwkeurig, discreet en hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.
• Je bent cijfermatig sterk en houdt ervan om administratieve processen correct af te werken.
• Je bent vlot met Excel en leert nieuwe software snel aan.
• Kennis van Acerta, PC 302 of diverse tewerkstellingsstatuten is een pluspunt.
• Je communiceert professioneel en bouwt vlot samenwerkingen op met verschillende stakeholders.