secretariaatsmedewerker secundair onderwijs

We zijn op zoek naar een geëngageerde en gedreven medewerker voor ons schoolsecretariaat. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor leerlingen, ouders, collega's en externe partners en zorgt mee voor een vlotte dagelijkse werking van de school.

Jouw opdracht bestaat uit:

• front office-taken zoals onthaal (telefonie, mail, eerstelijnshulp on site) en ondersteuning (toezichten, wachten, lokaalbeheer).
• specifiek toezicht doen bij strafstudie op woendagnamiddag.
• back office-taken zoals afwezigheden, administratie, archiveren, schoolfietsbeheer

Jouw profiel:

• Je hebt een hart voor jongeren en onderwijs.
• Je werkt nauwkeurig, discreet en georganiseerd.
• Je bent vriendelijk en respectvol.
• Je neemt initiatief en kan zelfstandig en in team werken.
• Je bent vlot in het gebruik van digitale toepassingen (wij gebruiken Smartschool en Microsoft).

- 24 uren per week (24/36)

We zijn op zoek naar een teamspeler die werk ziet en ook initiatief neemt. Ervaring op een (school)secretariaat en Smartschool is een pluspunt.