Administratief bediende - Deeltijds - Tijdelijk

Op zoek naar een parttime administratief medewerker & office support?

Je werkt voor een internationaal productiebedrijf.

3 redenen om voor deze job te kiezen

• Gevarieerde tijdelijke functie met zelfstandigheid
• Parttime 27,5 uur in de namiddag
• Internationaal productiebedrijf

• Je verzorgt het onthaal van bezoekers en leveranciers en bent het eerste aanspreekpunt aan de receptie.
• Je beantwoordt inkomende telefoons, filtert oproepen en verbindt door naar de juiste collega's.
• Je staat in voor het bestellen en beheren van kantoorbenodigdheden, werkkledij en beschermingsmateriaal.
• Je coördineert praktische zaken op kantoor, zoals onderhoudsbezoeken, herstellingen en technische interventies.
• Je verzorgt de postverwerking, regelt koerierdiensten en ondersteunt bij interne communicatie.
• Je biedt administratieve ondersteuning aan de verantwoordelijken en helpt bij documentenbeheer, klassement en rapportages in Excel.
• Je springt bij bij andere administratieve taken en denkt mee over een efficiënte kantoororganisatie.

• Je hebt bij voorkeur ervaring in een productieomgeving of industriële context.
• Je bent administratief sterk, nauwkeurig en houdt ervan om structuur te brengen.
• Je werkt vlot met Outlook, Excel en andere courante pc-toepassingen.
• Je bent communicatief, vriendelijk en professioneel in je contacten met bezoekers, leveranciers en collega's.
• Je kan zelfstandig werken, maar functioneert ook goed binnen een team.
• Je bent flexibel en kan vlot schakelen tussen verschillende taken.
• Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en ziet zelf waar werk ligt.
• Ervaring met ERP-systemen of administratieve processen binnen een productiebedrijf is mooi meegenomen.